PPT中效率翻倍的快捷键

快捷键被称为效率神器,熟练掌握快捷键,确实能够大大提升工作效率,微软的办公软件中大部分的快捷键都是通用的,今天跟大家分享针对PPT比较实用的快捷键。

一、常用快捷键

Ctrl+S: 保存PPT(宇宙第一快捷键)做得再完美的PPT,如果没有及时保存导致前功尽弃,那种惨痛的教训相信很多人都印象深刻。从这里就可以看出保存的功能有多么的重要。

Ctrl+Shift+S或者F12:另存当前PPT

Ctrl+N:新建空白PPT

Ctrl+M:新建一页PPT

Ctrl+W:关闭PPT(保留程序)

Alt+F4:关闭PPT程序

F5:从头开始放映幻灯片

Shift+F5:从当前页放映幻灯片

二、文本操作快捷键

Ctrl+B/I/U:加粗、倾斜、下划线

Ctrl+Z/Y:撤销/重做

Ctrl+】/【:增大、缩小字号

Shift+F3:改变大小写(按1次全部大写,按2次全部小写,按3次句首第一个字母大写)

Ctrl+E/R/L/J:居中对齐,右对齐,左对齐,两端对齐

对象操作快捷键

Shift+对象:等比例缩放图像(拉对象的点)

Shift+对象:水平、垂直移动(选中对象)

Ctrl+对象:按中心缩放对象(拉对象的点)

Ctrl+Shift+对象:对象中心点等比缩放

Ctrl+D:创建副本

Ctrl+G:组合元素

Ctrl+Shift+G:取消组合元素

Ctrl+Shift+C/V:复制格式(格式刷)

F4:重复上一步动作

三、少为人知的快捷键:

Ctrl+鼠标滚轮:放大缩小画布(往前滚放大,往后滚缩小)

Alt+F9:显示/隐藏参考线

Alt+F10:显示/隐藏选择窗格

四、添加快速访问工具栏:也可以方便快速操作,提升效率哦。像有些功能在菜单下面的功能组里面,如果不经常使用,很容易一下子找不到,就算找到了也需要花费好几秒的时间,此时如果你有把它添加到快速访问工具栏,就可以直接点击进行应用该功能。方法很简单:你先找到需要添加的功能,鼠标右键选择 添加到快速访问工具栏,快速访问工具栏可以显示在功能区上方,也可以在功能区下方显示,主要看你的习惯,怎么方便怎么来。

最后大家分享一下快捷键学习的心法,熟练使用快捷键的我认为最有效的方法就是多练习多操作,经常用,用久了自然就会熟练的记住,完全的靠背是记不住的。

最后送给大家快捷键导图:

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