转述叶武滨时间管理100讲第八十讲【工具】笔记类工具推荐

今天叶老师将和我们分享第三种工具：笔记。前面两讲我们分享了日历和清单，加上笔记，就构成了时间管理最重要的基础的工具系统。笔记也可以被称为信息知识。比如在旅行当中的攻略、票据，在日常生活中有各种密码、说明书、合同、会议纪要等等，这些信息资料的管理就称为笔记。叶老师经常说一句话：“没有记录就没有发生。”人的大脑很难去记住这么多的事件，也很难去记住这么多信息，那么我们需要通过外在的工具系统来管理。应该选择怎样的工具软件呢？我们现在是互联网时代，所以一定要选择移动性的系统，比如手机、电脑，相对而言，选择可以多平台同步使用，更便于携带的软件会更合适。比如在办公室可以用电脑版，外出可以用手机版。这样就可以做到随时随地记录和查询。有很多笔记类的软件可以选择 ，叶老师着重推荐他自己经常使用的一个软件叫做印象笔记。它是一个全平台的软件，意思就是无论苹果、安卓系统，PC电脑或者手机都可以使用，它能够存储的类型非常丰富，比如文字、录音、图片、附件等等，同时它还可以设立架构和目录。我们可以不用设太多级，否则就太复杂。因为我们保存的这些数据是非常庞杂的，如果设目录太复杂就会导致想找的东西找不着，不想找的东西一大堆。所以叶老师建议大家给每个笔记设计好一个标题，这是让我们可以非常快速找到笔记的基础，如果存储的数据不多，就一两个笔记本，里面的东西一目了然。但是当我们的信息有成千上万条的时候，就只有靠搜索。如果不能做到两级目录架构，标好笔记的标题，那基本是很难找到资料的。叶老师就是运用这样的方法，做到秒搜系统。有人会问：“整理很花时间啊，我们不是来学习时间管理的吗？”是的，人生不在于做多少事，只要把所有的事情收集起来，去整理和分类，删除那些不重要的，再把重要的进行整理和分类，用起来就方便了。对于事件和信息都是一样的，我们不能管理太多的信息，我们只能管理有价值的信息。这些有价值的信息分门别类地存储在印象笔记当中，这样要找的时候就非常容易。请记住，用两级或者三级的目录架构，标好每个标题，就可以很好地使用。我们可以先着手准备对我们来说最重要的信息，比如密码、合同等等。然后再去整理暂时用不上，不太重要的信息，就好象事情要一步一步做，信息也要按照这样的逻辑去分类管理。印象笔记如何下载呢？可以在各种系统的应用商店下载使用，可以先试试免费版，功能也很全，但是每个月只能上传60M，如果要经常性使用是不够的。印象笔记可以按月或者按年来收费，一年几百块，每月可上传1G。企业版通过买帐号和席位来使用，易效能员工都是购买企业版，每个人可以上传2G，大家还可以共享和同步，非常方便。叶老师利用这些工具系统把易效能的理念落地，大家可以慢慢熟悉和了解。另外，叶老师强调每款软件不一定要每种功能都用，而是要用它最强大的功能，比如印象笔记，目前叶老师推荐使用它的信息管理功能，而不是管理事件。

好了，今天叶老师和大家分享的是笔记系统。如果您觉得有帮助，请关注易效能微信公众号和叶武滨时间管理精品课，我们明天见！