文件大小正在爆炸式增长,随之而来的挑战是如何将大文件以快速、安全的方式发送。随着工作流程愈发数字化,越来越多的企业和团队开始尝试多办公室/远程办公,而大文件远程传输与共享是工作流程的必需功能,这对于游戏行业、影视制作行业、设计行业等拥有大量大文件数字资产的行业来说是一个重要痛点。
那么,该如何与地理位置相距遥远的合作伙伴协同开展项目呢?或者,当客户或者团队伙伴要求提供一些大容量的原始素材时,您会怎么做?还在用QQ或者百度网盘?QQ文件过期了怎么办?从服务器里先下载信息,再上传到网盘很麻烦?此时,如果您拥有一款功能强大的数字资产管理系统,它不仅可以适应现今和未来文件的更大尺寸,而且安全性、用户友好性和无缝操作对协同效率来说是至关重要的。
让我们先看一下传统的大文件传输方式:
方式一:电子邮件 - 太小
电子邮件大家非常熟悉,优点方便快捷不必多说,缺点是附件大小比较有限制。例如,当前主要的电子邮件提供商如Gmail,QQ Mail和网易邮件等将其限制设置为50 MB,超大附件发送则限制在2G,且无法保证2G的文件传输成功。事实是,大多数电子邮件提供商最多只能支持100 MB。
方式二:FTP - 太慢
FTP可以用于共享文件,用户将文件上传到FTP服务器,其他用户可以登录服务器并下载相关文件。FTP不限制上传文件大小,可使用它发送大型文件。FTP的缺点是传输速度依然太慢,例如在影视行业,无压缩视频文件最高可达3TB,如果是通过FTP连接传输可能需要大约一周的时间才能完成,而且跨国传输的高延迟和数据包丢失,如果发生这种情况,它可以将你的一周文件传输转换为几个月。
方式三:网盘 - 容量限制、链接过期
基于云的文件共享,比如百度网盘等,使用网盘的另一个经常遇到的问题是,到您过了一段时间再来下载资源,您会发现分享的链接已经过期了资源无法再下载。同时,你不知道文件的副本实际存储在哪里,是否会在数据中心备份,数据保护安全性较弱。同样,当您使用诸如QQ等通讯软件传输文件时,您同样会遇到文件容量限制的问题,而且传输的文件在不久后也会过期。
Share Creators智能数字资产管理软件,可帮助企业和团队智能化管理数字资产,大幅提升工业化管线制作效率。作为数字资产管理行业的领军者,Share Creators所提供的大文件传输解决方案始终位于行业领先地位,可实现全球范围内的数据交互,以及企业内部用户、企业客户与合作伙伴之间的数据快速、安全的分发:
优势1
界面无缝操作资源无需下载一键轻松快传
作为Share Creators的用户,您可直接从Share Creators操作界面中直接选择单个文件或者对整个文件夹内容进行分享,只需进行轻松勾选并点击分享键,整个分享过程轻松便捷、一键完成。
同时,文件不再需要下载,文件备份的管理与分享同步进行。存在于服务器中的资产,可以直接一键复制链接就完成分享,对方也可直接收到分享链接。在进行数字资产传输及分享时,您可对分享内容设置可查看和可编辑等分享权限,确保超大文件安全可靠的传输及使用,对既有数字资产的使用权限做到整体可控。
优势2
加密/加水印快传最大限度保障文件安全
Share Creators智能数字资产管理软件的分享功能允许用户对数字资产进行加密快传,这充分保障了分享文件的安全性。
您可以对传输的文件进行加密/加水印/设置有效期等一系列操作,还可以在分享列表中通过状态按钮对分享出的资源随时进行停用,最大限度的保障了文件传输的安全性。
优势3
清晰的权限管理方便合作伙伴的访客模式
Share Creators智能数字资产管理软件拥有清晰的权限管理,用户可以看什么、可以访问什么、可以对哪些资源进行编辑,都可以通过权限管理进行设置。
Share Creators的访客模式同样拥有清晰的权限管理,并支持多种权限模式。访客模式充分满足了外部合作伙伴的访问需求,外包商可以通过访客模式进入系统,对资源进行查看和下载,这也让团队与外包商合作的进度管理、审核变得更加得心应手。
优势4
分享列表随时全局查看一目了然
Share Creators智能数字资产管理软件让您随时可以对所有分享过的和收到的分享内容进行全局查看。
在分享列表中,分享资源的名称、分享时间、分享的人/团队、链接和密码等信息一目了然,您还可以通过状态按钮对分享出的资源进行停用,让你随时对所有的分享资源进行一键轻松管理。
优势5
工程文件无需下载可直接在线预览
Share Creators智能数字资产管理软件支持超百种资源格式快速在线实时预览,并且还是无压缩的。这其中就包括了MAYA、3d Max等大型3D工程文件的高速预览:
其他所支持的格式还包括2D图片、3D FBX/OBJ、2D-SPINE 动画、视频、音频、PPT、word等上百种文件,轻松实现高速秒级在线查阅,同时用户可在预览资源上直接反馈回复、实时分享。这些文件经过分享后,被分享人无需对文件进行下载,可以直接在线对大文件(比如3D工程文件)进行预览,这将为您节省下大量的宝贵时间,团队整体的工作效率也将大幅提升。
经测试,Share Creators 智能数字资产管理软件允许用户与内部和外部合作伙伴共享资产,且无需再安装额外的软件即可实现高速传输,这将内外部的综合协同办公效能提升了80%以上。
除了以上提到的强大的数字资产快速传输和分享功能外,Share Creators智能数字资产管理软件还拥有诸多行业领先的优势:
·AI智能搜索+智能标签快速找到所需资源
·AIGC与数字资产管理无缝融合
·多种搜索形式 & 多系统文件智能搜索
·支持多种素材直接审阅回复
·从制作工具到游戏引擎常用工具API集成
·版本控制保障团队高效协作
Share Creators智能数字资产管理软件提供的大文件传输解决方案,旨在为游戏、影视、设计、制造业等众多行业客户实现高性能、安全、稳定的数据传输服务,可充分满足客户在大文件传输加速、界面无缝操作、传输安全、可管可控等全方位的需求。无论是游戏、虚拟环境还是3D建模等,Share Creators智能数字资产管理软件可以为任何项目和产品提供保障,同时快速实现降本增效,经测试,重点功能综合提效63%,远超行业平均水平。
目前,全球众多游戏开发商和工作室都在使用Share Creators 智能数字资产管理软件来提升他们的数字资产管理效率。众多实例表明,Share Creators成为了帮助他们实现工业化管线效能提升的利器。