专业知识——确立每个阿米巴的核心原动力数据

「专业知识」确立每个阿米巴的核心原动力数据

阿米巴组织要创造高收益，就要提高员工的参与成本和意识。这就要求员工能够掌握阿米巴经营数据，了解阿米巴的盈利水平。阿米巴组织必须如实地向员工公布这些经营数据、发展目标和经营计划等，这会大大地加强员工参与经营和成本意识。而要让每一个员工看懂这些数据，就要制作通俗易懂的“单位时间核算表”。

成本、费用数据的重要性

阿米巴经营会计报表提供采购成本、生产成本、销售价格、利润水平等经营数据，这些数据是阿米巴组织进行决策的重要依据。但有时候搜集到的经营数据是滞后的，几个月前的采购、生产等成本数据，对当月的定价已经失去意义，更何况定价跟成本没有多大关系。阿米巴组织的定价主要根据市场价格。

阿米巴组织之所以需要当下的经营数据，就是要了解如何降低成本，制定经营决策。在阿米巴组织，通过这些经营数据，可以清楚成本发生在什么地方，什么时候发生。这有利于各阿米巴成员参与经营，了解自己的工作对盈利的影响，提高成本意识。更重要的是，阿米巴领导人能够依据经营会计报表及时做出经营决策调整。

阿米巴成本费用归集

成本归集是指对阿米巴组织在经营过程中所发生的各种费用，按一定的对象，如各种产品、作业、各个车间部门所进行的分类、汇总。通过成本归集，分别求得各个阿米巴组织的成本总额。

对于阿米巴组织的直接材料、直接人工，应按成本计算对象如产品的品种、批别、生产加工步骤进行归集。而对于阿米巴组织的制造费用、废品损失等，则应按发生地点或用途进行归集，然后再计入各产品成本。

从一定意义上讲，阿米巴组织的产品成本计算就是成本归集和成本分配两大工作。首先是成本归集，然后是成本分配。两者是密切联系、交错进行的。

正确的成本归集是保证成本计算质量的关键。要做到成本归集正确，一是费用划分要正确，如果费用划分错误，应由甲阿米巴负担的费用，误归入乙阿米巴的生产成本，则成本计算就不可能正确；二是汇总要按一定的程序进行，如果汇总程序搞乱了，就会发生费用漏记或重记的情况，影响阿米巴成本计算的正确性。

如何确立每个阿米巴的核心原动力数据

阿米巴经营会计报表不在乎有多么专业、多么完美，这些都不是非常重要， 重要的是能够清楚地记录每一笔收入、每一笔开支，然后能够让阿米巴领导人有经营数据的概念，有盈亏的概念，有赶快把事情付诸实践的概念。这样的话，推行阿米巴运行的效果就容易达到。

如何确立每个阿米巴的核心原动力数据？这就要求：

（1）重新梳理阿米巴经营数据。

其实，阿米巴经营数据取样不难，难的是组织变革。

阿米巴有销售中心、研发中心、制造中心，以前会计记账是以这几个中心为单位进行记账，现在有时以地区为中心，有时以产品为中心，有时又以客户为中心。过去，哪些属于销售费用是很明确，但不一定分得那么细，一般的会计做法可能会按产品稍微分一下，但不一定按照地区来分，也不一定按照客户来分。

财务是一本账，但是它的原始数据还是有的。当我们需要这个数据，以产品为中心的时候，可能就穿插到了很多的地区，穿插到了很多的客户。比如这个产品里面包括6个地区的20个客户，一个客户里面有一部分以前的成本放在这个阿 米巴组织，这样数据来源可能困难一些。但只要财务的基础数据还存在，这就不成难题。

（2）列阿米巴成本，阿米巴成本列得越细，成本控制就越准确。

比如，公司的办公费用有固定电话费用、手机费用、网络费用、合同签证费用、证件年审、邮寄费用、报单费用等，比单独一个办公费用分得更多。差旅费用也比较清楚，车费、路桥费、住宿费、餐费等，能分就分，应酬费用也可以细分。公司的财务应该建立一种规范制度，成本列得越细，成本控制就越准确。

阿米巴经营会计报表里面就有这么多的以往成本，我们都要进行分析。如果以前的经营会计报表没有这么详细，也没关系，只要统计的口径一致就可以。

（3）在阿米巴成本控制过程中坚持标准化工作。

标准化工作是现代企业管理的基本要求，它是企业正常运行的基本保证，它促使阿米巴组织的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化， 是成本控制成功的基本前提。在阿米巴成本控制过程中，下面4项标准化工作极为重要。

第一，计量标准化。计量是指用科学的方法和手段，对阿米巴生产经营活动中的质量数值进行测定，为生产经营尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准，基础数据不准确，就无法获取准确成本信息，更无从谈控制。

第二，价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格：一是内部价格， 即内部结算价格，它是各阿米巴组织之间、各阿米巴组织与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值尺度；二是外部价格，即在阿米巴组织购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。

第三，质量标准化。质量是产品的灵魂，没有质量，再低的成本也是徒劳的。阿米巴成本控制是质量控制下的成本控制，没有质量标准，成本控制就会失去方向，也谈不上成本控制。

第四，数据标准化。这就要求要制定成本数据的采集过程，明晰阿米巴成本数据报送人和入账人的责任，做到阿米巴成本数据按时报送，及时入账，数据便于传输，实现信息共享；规范阿米巴成本核算方式，明确成本的计算方法；对阿米巴成本的书面文件实现规范化的公文格式，统一表头，形成统一的成本计算图表格式，做到阿米巴成本核算结果准确无误。

节选自《阿米巴核能：人人成为经营者》胡八一 著

「专业知识」确立每个阿米巴的核心原动力数据

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