22期小苹组+登高望远+第一周第一次作业

【周主题】:模型法帮你解决问题

片段1


【主题】:2W1H模型让你进行结构化思考


【片段来源】:拆解片段来自《结构思考力》 P11-12


【R:阅读原文】


2W1H是设想问题时经常被问到的核心问题。有一次一家企业的负责人听完我讲课后跟我聊天,通过言谈我发现他的思考和表达特别结构化,于是我就请教他是如何训练自己的结构思考力的,他笑了笑说:“之前没听过课不知道这叫结构化思考,听过课以后才发现之所以现在看待企业问题和表达时能够如此清晰,跟小的时候父亲对我的教诲有关。”


原来他父亲从小就告诉他面对问题都要从是什么、为什么以及如何做三个方面考虑,久而久之的思维方式更是让他如鱼得水,如今在商场上也算是小有名气。我半开玩笑地说,其实您父亲对您的要求可不低啊,跟毛主席教导我们的一样,毛主席教导我们说要发现问题、分析问题、解决问题,其实说的也是“是什么”、“为什么”和“如何做”三个方面,也就是2W1H(What\Why\How)。其实这三个方面包含于5W2H之中,之所以单独拿出来讨论是因为这三个方面是非常核心的问题,大部分情况下都可能会被问到,也通常会解决大部分的结构搭建。


【I:用自己的语言重述信息】


What:这个拆页告诉我们一种非常有用的结构化思考模型——2W1H模型(What\Why\How),“是什么”、“为什么”和“如何做”。


Why: 我们都曾经有过这样的经历,跟别人说了很多,最后对方却一脸懵逼,根本不知道你在说什么。回想下,我们很多时候说话都是想到哪里就说哪里,没有什么结构,这样非常影响沟通效率。通过使用2W1H模型搭建我们说话内容的结构,就能够比较清晰、有逻辑地解释说明一件事物。这里的事物可以是真实存在的,也可以是抽象的概念。


How: 如何运用2W1H模型呢,有以下三步:


第一步,What,它是到底是什么。可以先一句话简单介绍概念或者主要内容,再把里面比较难理解的地方着重解释下。比如,跟朋友介绍拆书帮就可以用了这个方法。先介绍拆书帮是什么,简而言之就是阅读和实际运用的分享会。拆是什么意思呢?就是把书中部分内容拿出来,提炼加工后与我们的现实生活相结合,形成新的有指导意义的技巧和方法。


第二步,Why,为什么这么做。需要我们去发掘深层次的原因,找到事件产生的动机,也可以是给我们带来的价值、利益、好处等等。比如,为什么会有拆书帮?拆书帮的创始人是赵周,有次一位学员在他的培训课后又和他意犹未尽的聊了40几分钟,赵周就想:都是那么热爱学习的人,能不能自己通过阅读学习来提升知识技能,于是他有了创立拆书帮的想法,后面就有了拆书帮。


第三步,How,怎么做。听你说了这么多,那我到底该如何做呢?接下来说明具体做法。比如,我可以告诉他:你想了解拆书帮,那很简单,先加入拆书帮分舵大群,然后报名活动,到时候参加了活动就自然知道拆书是怎么回事了。


【作业】


请根据上面的【R】与【I】写出你的:


【A1:描述自己的相关经验】


针对自己前段时间的一次不成功项目进展汇报运用2W1H法进行A1描述。


What:前段时间,我负责的项目需要向委托方汇报阶段性进展,我自豪地、大篇幅地介绍了自己在项目实施中所使用的新方法,最后却差点不通过考核。


Why:总结起来,原因主要有以下几点:


a. 汇报前没问清楚对方身份,没有做到有的放矢。对方由于领导更换,项目负责人发生了变化,对项目不熟悉。我直接说细节技术,对方并不清楚,更没有通过对比突显新方法优势。


b. 非结构化表达,增加了对方理解的难度。


How: 会后,我总结出新的项目进展汇报方法:


a.引言(背景,意义及目标。若对方已知,则可以略讲或不讲)


b. 第一层: 总结,如:在第二阶段项目中,本团队开发了XXX新方法,完成了既定目标,比原有方法节省费用XXX。


c. 第二层: 详细介绍新方法,结果显示,未来计划等。


目前,我也正在积极实施这种方法。


【A2:我的应用(目标与行动)】


目标:在即将开展的调研工作中使用2W1H 模型


实施: 针对每一个调研题目,以2W1H或5W2H1E(什么团队,在何时,做了什么事或推出什么产品,解决了什么问题,仍存在什么问题)方法呈现调研内容。


Note:在调研中用思维导图梳理内容结构,完成后再撰写报告。

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