五、永久笔记（知识库）

不知道大家有没有这种感受：现在市面上的笔记软件众多，印象笔记、有道云笔记、OneNote、Notion……这里记一下那里记一下，找起来却记不得到底记在哪个软件中。此时，就需要搭建一套逻辑清晰、方便查询的笔记体系，也就是个人知识库。

1、搭建笔记体系

知识就像超市的商品一样各式各样，将知识进行好的分类可以极大减轻大脑的负担，也可以提升信息提取的效率。但是分类方式也多种多样，Sia酱的永久笔记体系参考了《打造终身够用的知识管理体系——007社群分享逐字稿》这篇文章中提到的“Inbox+Main+Archive”的三分法。

永久笔记本包括三个部分：Inbox输入信息本，Main主体知识库，Archive存档笔记本。

1.Inbox体系，相当于就是我们的收件箱、中转站，每天把所有混杂的信息先放进Inbox通道，然后每周把它清空一次到主体知识库里，而不是直接把相关信息放进知识库。所谓的Inbox

2.Main主体知识库，采用唯一维度分类，分成工作、学习、生活和兴趣四个笔记本组。这样粗颗粒的分类可以避免出现一个文档放在这也行放在那也行的问题，减少主体知识库分类的变动。

3.Archive存档，将成为过去式的项目资料等转移到存档笔记本。

文章中还提到很重要的一点，那就是——笔记本组的命名。其提供一种命名方法：

第一级的是100的倍数开头的这几个，第二级是10的倍数开头的，第三级则是个位数字。

下图是我用Notion搭建的永久笔记本，Notion这个软件真的大力推荐。

当然，这里只是推荐分类，不是固定的，完全可以在此基础上进行迭代和修正，符合自己使用习惯的才最重要。

2、选择合适工具

Sia酱也反复说到过，在知道了底层逻辑之后，工具并不是唯一的，大家完全可以灵活选择。有时候我会单纯地想测评一款笔记软件，就下载使用一段时间。

这里我简单推荐3款笔记软件，其中Notion和思源笔记是我现在正在使用的，印象笔记相信不用多说，大家也都耳熟能详。

（1）Notion

Notion 是一款集写作、计划和数据库于一身的笔记软件。对比其他笔记软件，Notion 的优势在于高度自由的页面结构、丰富的页面展示和简约的 UI 设计。有人评价道，notion 自由得不像是一个笔记软件，更像是一个建站工具。Sia酱现在的笔记基本上在陆续转移到Notion中。

（2）思源笔记

思源笔记我也正在使用，是一款非常优秀的本地知识管理软件，兼具笔记软件和写作软件的特点，支持 Markdown 排版、块级引用和双向链接。相比于云笔记的方便分享，思源笔记作为一款离线笔记，从可用性和安全性的角度，远大于在线应用。我认为非常适合写作需求高的使用者。思源笔记还有一个很大的优点，那就是开源。这也意味着，即使主创团队无法继续维护了，其他开发者也能接过重任。

（3）印象笔记

这个应该是最广为人知的笔记软件了，小能熊学院《知识管理课》的老师就是使用的印象笔记。印象笔记的优势在于几乎跟市面上所有的软件都有接口，可以随时一键保存到印象笔记。而且因为使用人数多，有大量可以参考学习的模板。但印象笔记相比于前两者，更偏向于传统文档型的记录，功能还是偏弱一些。

3、建立个人知识库的意义

最后，聊一聊笔记系统的重要性。大脑和笔记系统是一个互补的协作的关系。大脑的优势在于思考，笔记系统则负责客观地记录和存储信息。大脑的记忆力是有限的，尤其是随着年岁的增长，记忆力也在衰退。笔记系统的存在刚好弥补了大脑的缺点，是长期记忆的一种资源。

我们的脑子是用来思考创新的，而不是用来记忆的。拥有一套良好的笔记系统，就可以让大脑将仅有的注意力和记忆力专注于更深层次的思考和理解，从而释放大脑的创造力。

今天的分享就到这里啦，如果你觉得Sia酱的文章对你有点启发的话，不妨点个赞吧：）

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