如何做计划才能赶上变化?

  ——让目标落地的葵花宝典

  上文介绍了“达成目标”是个伪命题!?利用“时间+具体事件”的句式,遵循SMART原则,制定一个清晰合理具体的目标。

——有了目标就能实现目标吗?
——当然不是!
——还需要一个完美的行动计划!

  接下来我们利用拆书法拆解《只管去做》的另一片段,学会一种将目标拆解的方式,使目标可以分阶段达成,催化终极目标执行。

原文:

小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”
老付:“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”
老付:“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”


倒推分解法

I——讲解引导

  本片段以叙事的方式,讲解了一种制定并实施计划的方法——“倒推分解法”,即,以倒推的方式,将终极目标拆解成分阶段的小目标,并在执行过程时,逐级完成每一个小目标,最终达成终极目标。

  通常情况下,我们在制定目标后,往往不拆解目标,使目标在执行过程中容易出现半途而废,或者对目标没有充分了解,导致走弯路或是结果有偏差。

通过片段的拆解,我们将学会“倒推分解法”,共三步:

第一步:确定一个终极目标  注意需要遵循SMART原则。
第二步: 以终为始 拆解目标——下山式

    以终极目标为起点,以倒推的方式,将过程拆分成若干个小目标,逐级倒推到原点(找到距离终极目标最近的小目标,再以这个小目标为终点继续向前推进,以此类推,将终极目标逐级分解成N个小目标。)这是制定计划的关键。

第三步:回到原点 开始执行——上山行
  回到原点,逐级实施拆分的小目标,最终将实现终极目标。

  比如,我去年7月开始拆书练级,目前拆到了2-3,每次拆书从准备、现场分享、通过审核的过程,都是一次愉快且虐心的过程。但过程中容易出现定好了目标但一再拖延的情况。尤其是2-4级别总有个心坎,一直迟迟没有进行

后来,我在3月初利用倒推拆解的方式,是这么做的

1 确定终极目标:确定4月10日之前达成2-4拆级目标

2以终为始 拆解目标

(1)4月10日之前必须达成2-4现场过关
(2)3月27日 4月3日  现场拆(因为有段时间没有拆了,允许1次被挂)
(3)3月26日 准备现场拆页等准备工作
(4)3月23日-25修改+背诵拆书稿2天
(5)3月22日写完拆书稿,并发给师父 修改
(6)3月15日确定拆页
(7)3月10日 找拆页,并发给师父

3回到原点 开始执行

    按照以上从(7)——(1)的顺序,逐级完成小目标,达成4月10日前必须达到2-4的目标

  倒推分解法,适用于工作生活中,多步骤或多项目结合的目标。可能有小伙伴会认为,这样做起来太麻烦了,确定目标,一步一步进行就可以了。

  但对于多步骤或多项目,复杂的长期目标而言,往往会因难以坚持而夭折;倒推分解法,可以有效的降低目标中达成的难度,激励目标逐级实现。

  注意目标要一直倒推到现在。比如5月的目标,如果倒推到4月中旬,你会觉得跟自己还没什么关系。事情要一直倒推到现在,越到现在越要明确具体的计划,即,现在你要做哪几件事,达成近期的小目标。

A2——催化应用

未来1-2个月,你想达成的一个目标是什么?
可以从工作、兴趣爱好、个人成长等各个方面进行
比如:在工作中,有个复杂的项目要完成
或者,在生活中,希望能够减重5斤
又或者,希望在五一假期,和家人去旅行

第一步:请想一个未来1-2个月,你想达成的一个目标是什么?
第二步:尝试用倒推分解法,写下你将如何计划达成这个目标?

  连续两周的分享,大家学会了如果想让目标落地执行,需要有两个重要的环节:第一:目标合理性,遵循SMART原则,利用“时间+具体事件”的方式;第二:利用“倒推分解”的方法,将目标拆解,催化目标执行。

  希望这两则片段,帮助大家有效的达成目标,不再拖延、不再焦虑,助力每个小目标的实现。


我是二级拆书家,在精进拆书技能的路上。欢迎与你同行,把知识拆为己用。

Abby郑  生涯咨询师    生涯教练  二级拆书家

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