Excel操作备忘录

基于excel2019

常用公式大全

excel 内置公式教程：文件>新建>搜索公式

基础选中方法

ctrl+a 选中当前单元格所在的区域，如果是空白单元格 将选中整个表
ctrl+shift+方向键 选中指定方向单元格区域
快速移动到数据边缘： 出现实心方向箭头时，双击鼠标

自由移动行列

选中行|列，当鼠标变成实心方向箭头时，shift键 移动到 需要调换的位置处

调整行列宽高

选中表格，拖动统一列宽，双击自动调整到合适宽度

快速插入多行多列

鼠标移动到两行之间>按住shift,光标变成两条平行线时 向下拖动
选中N行>ctrl +

快速填充

选中单元格 Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R向右填充

拆分数据

方法1：
选中拆分列>数据>分列功能>固定宽度>下一步>选择分列刻度>下一步
方法2：拆分文本数据
输入想提取的数据
在下一个单元格 ctrl+e即可

合并两列数据

& 文本链接符，将多个单元格文本连接 A1(aa)&B1(bb) =aabb

对比数据找不同

列对比： 选中数据>Ctrl+\ ，可用填充颜色加以区分
行对比： Ctrl+Shift+\

查找重复

选中列>开始选项卡>条件格式>突出显示单元格>重复值

删除重复数据

方法1
选中表格>数据>数据工具>删除重复项
方法2
排序删除重复项

快速删除空行

方法1
选中表格 >ctrl+G设置定位>定位条件中，选择空值，确定>右键删除即可
方法2：不会改变行列顺序
选中表格>数据选项卡-筛选>下拉箭头里只选中空白，确定>选中蓝色的行数，右键删除>再点击筛选即可

字符提取

MID(text,start_num,num_chars）

快速求和

一个表格求和：
ctrl+A 全选表格 ALT+=

多个表格求和：

选中求和区域>ctrl+G定位>定位条件-空值>ALT+=

快速输入日期

ctrl+；输入当前日期
ctrl+shift+; 输入当前时间

对齐文本

选中文本>ctrl+1 设置单元格格式>在对齐中找到水平对齐> 选择分散对齐>缩进1

横竖变换

ctrl+c> ctrl+v 粘贴>右下角转置

大小写转化

大写：UPPER()
小写：LOWER()

查找数据

VLOOKUP(要查找的对象，查找的区域，选中范围类目标信息所在列，匹配方式)
匹配方式:官方是 TRUE OR FALSE 可以用 1，0(精确查找)
多条件查找可通过插入辅助列(将条件合并)

表格目录

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