Excel对职场生涯究竟有多重要？每天学点小技巧总有派用场的时候

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在各种各样的职场传说中，兢兢业业的老员工被初出茅庐的新员工打败的事迹比比皆是，那么职场小白大多是通过什么方式逆袭的呢？答案就是过硬的技术和开放性的思维。

比如一个老员工每次工作汇报都是各种报表表格，各类数据；而新员工把表格制作成各类简单易懂的图表来展现数据，这样的差距，在老板心里孰优孰劣，就一目了然了吧。

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由此我们可以看出，数据可视化分析能力，在业务工作中的重要性。

不要看纷繁复杂的数据可视化软件那么多，什么gg-plot，Tableau，SASgraph，各种没听过的名字，好像一时间什么也来不及学，但其实只要一个简单的Excel你能玩透，制作各种高大上的图表对你来说就易如反掌了。

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其实很多人对Excel的了解，都只停留在画画表格的阶段，只会简单的录入数据和保存，到了做报表汇报工作的时候就手忙脚乱，辛辛苦苦做出来的业绩，因为报表做得不好而被怀疑的事情，在职场并不少见。

Excel在工作中的重要性是毋庸置疑的，考勤统计表、员工花名册、销售业绩表、客户联系表、成绩报告单、进销存报表，工作中的方方面面都可能会会用到它，可以说，只要跟数据有关，Excel就能派上用场。

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但凡学习一门技术，都不可能一蹴而就，每天学习一点点，每天进步一点点，总有派上用场的时候。

下面就给大家介绍几个实用的Excel小技巧吧。

一、实用代码之数据匹配Vlookup

很多人都会碰到Vlookup的函数匹配不到的问题，而且大家碰到的问题还出奇地一致，那就是数据是没错的，公式检查过也没有问题，但就是没办法匹配出来。

这种问题可能有两种情况：

1.格式不一致

解决方法：使用格式刷，把源数据和目标数据调成统一格式。将文本型数值格式转换为数值格式，or点击感叹号，选择“转换为数字”。

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2.存在空白字符

解决方法：用=LEN（A1）检查字符数是否一样。如果不一样，呢么就是存在不可见或空白的字符，用=TRIM（A1）将空格删除，再用处理后的数据匹配即可。

二、实用公式——阿拉伯数字转换为大写数字

直接复制公式套用即可：

公式=IF(BT4<=0,,TEXT(INT(BT4),"[dbnum2]人民币G/通用格式")&"元"&IF(INT(BT410)-INT(BT4)10=0,IF(INT(BT4)(INT(BT4100)-INT(BT410)10)=0,"","零"),TEXT(INT(BT410)-INT(BT4)10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(BT4100)-INT(BT410)10)=0,"整",TEXT((INT(BT4100)-INT(BT410)10),"[dbnum2]")&"分"))

再也不用担心大写数字写错了~

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三、快速求和

直接选中需要求和的区域，按快捷键“ALT”+“=”，即可完成。

另外这是在做报表的时候比较常用到的快捷键：

1、Ctrl + N 一键新建一个空白Excel表格

2、Ctrl + H 查找和替换

3、Alt + Tab 切换窗口

4、Ctrl + Home 一键回到第一行A1

5、Ctrl + 9 隐藏行

6、Ctrl + 0 隐藏列

7、Ctrl + “-” 删除行

8、Ctrl + 1 打开单元格格式设置窗口

9、Ctrl + 选取两列，一键找不同

有些事情不用一晚做完，有些东西不用一天学会，改天再和大家分享其他知识点啦~

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