设定缓急：对实现目标有助的事优先处理

时间管理的要旨在于要时刻牢记目标，按照事件离目标的亲疏远近来确立处理事件的优先顺序。牢记目标，优先处理关键事件，这个顺序问题并不简单。

抓住了重点，等于抓住了主干，使走向目标的路径变得清晰明朗；反之则会使我们找不到方向，最后失去重心而遭遇失败。

下面这个“冠军与苍蝇”的故事或许能帮助我们更形象地认识这个问题：1965年9月17日，世界台球冠军赛在美国纽约举行。路易斯•福克斯的得分一直遥遥领先，只要再得几分便可稳拿冠军了，可就在此时，他发现一只苍蝇落在主球上，他挥手将苍蝇赶走了。可是，当他俯身击球时，那只苍蝇又飞了回来，他起身驱赶苍蝇。但苍蝇好像有意跟他作对。他一回到球台，苍蝇就飞到主球上来，引得周围的观众哈哈大笑。

福克斯的情绪坏到了极点，这导致他失去了理智，当他愤怒的用球杆去击打苍蝇，球杆碰到了主球，他因此失去了一轮机会。这一下福克斯开始慌乱起来并连连失误，对手约翰•迪瑞则越战越勇，最后夺走了冠军头衔。第二天早上，人们在河里发现了路易斯•福克斯的尸体，他居然跳河自杀了。

要夺取冠军，关键是要专心击球，而打苍蝇这样的小事是与夺冠的目标没有直接联系的，因而完全不应该被纳入到事件安排中来，更不应该把它的优先性置于击球之前，最终，这件小事让自己坏了情绪，乱了分寸而遭遇失败。

那么，日常生活中，我们该如何分清事情的轻重缓急，合理地安排时间呢？我们不妨试着具体操作一下。

例如：某人成天生活繁忙，某天他计划要做的事情有：去银行汇货款、做账、洗车、买礼物、约人吃饭、下午参加职业考试、去保险公司索赔、买鞋子、修手机、看电影、打台球、做SPA、去亲戚家拜访。

请问，如何安排一天的行程才最为恰当合理？

答：1. 首先将所有事务进行排列归类：①重要并且紧急的：去银行汇货款、下午参加职业考试、修手机、去保险公司索赔②重要但不紧急的：做账、买礼物、买鞋子③紧急但不重要的：约人吃饭④不紧急也不重要的：打台球、做SPA、去亲戚家拜访、洗车、看电影

2. 再根据时间上的安排写在任务本上：①去银行汇货款：9 点~9 点半（货款不打，对方不发货，所以十分重要）②修手机：9 点半~10 点（手机不修理好，无法与人取得联系，十分重要）③去保险公司索赔：10 点~11 点④下午参加职业考试：13 点~14 点半⑤做账：14 点半~15 点（这件事不得不做，优先安排早点做较好）⑥买礼物和买鞋子：15 点~16 点半（购物类活动最好归并在同一时间去解决）⑦洗车：16 点半~17 点（不重要也不紧急，但是因为时间正好空，所以就要去办好）⑧约人吃饭：17 点半~18 点半（这个时间是和人约好的，必须在这个时间做）⑨去亲戚家拜访：18 点半~19 点半⑩打台球：19 点半~20 点半　　　做SPA：20 点半~21 点半　　　看电影：21 点半~23 点　　　睡觉：Good night 了。

3. 严格按任务表执行好了，一天的安排就是如此，相信这样安排，他一定会度过有价值的一天。当他把所有的事情全部按计划办好了，一定会很有成就感的。

总之，聪明的时间管理方法要求安排时间时要分清事务的主次，重要的事优先处理，反之则推后。