python 将excel文件单元格内容插入到word模版中并保存为新文件

前言

前段时间因为需要处理一大堆验收单,都是一些简单的复制粘贴替换工作,于是就想到用python进行处理。接下来进入正题~

运行环境

我是用的开发环境是
python 3.6
openpyxl 3.1.1
docx 0.2.4

实现需求

python 将excel文件单元格内容插入到word模版中并保存为新文件_第1张图片
这个是从公司平台导出的订单详情excel文件
python 将excel文件单元格内容插入到word模版中并保存为新文件_第2张图片
这个是公司验收单模版
我这边需求是把Excel文件中的订单号、下单公司、套餐、数量分别添加到模版的订单编号、甲方、验收测试内容中,简单来说就是通过python脚本,将excel文件的订单号、下单公司、套餐、数量分别替换word文件中的OrderID、Company、Package、Quantity

实现代码

明确需求后直接上代码

import openpyxl
import docx
import datetime
def get_excel_data():
    # 打开Excel文件
    wb = openpyxl.load_workbook('下单明细.xlsx')
    ws = wb['Sheet1']
    # 获取序列号
    for cell in ws['A']:
        Number.append(cell.value)
    # 获取订单号
    for cell in ws['C']:
        OrderID.append(cell.value)
    # OrderID.pop(0)
    # 获取数量
    for cell in ws['F']:
        Quantity.append(cell.value)
    # 获取公司名称
    for cell in ws['B']:
        Company.append(cell.value)
    # 获取订单套餐
    for cell in ws['D']:
        Package.append(cell.value)
    # 替换word文档内容
    for i in range(len(Number)):
        # 打开word文档
        new_doc = docx.Document('交付验收单.docx')
        for p in new_doc.paragraphs:
            for r in p.runs:
                # print(r.text)
                if 'OrderID' in r.text: # 替换订单号
                    item = OrderID[i]
                    r.font.underline = True
                    r.text = r.text.replace('OrderID', item)
                    print('OrderID' + '更改为' + str(item))
                if 'Quantity' in r.text: # 替换数量
                    item = Quantity[i]
                    r.font.underline = True
                    r.text = r.text.replace('Quantity', str(item))
                    print('Quantity' + '更改为' + str(item))
                if 'Company' in r.text: # 替换公司名称
                    item = Company[i]
                    r.font.underline = True
                    r.text = r.text.replace('Company', str(item))
                    print('Company' + '更改为' + str(item))
                if 'Package' in r.text:  # 替换订单套餐
                    item = Package[i]
                    r.font.underline = True
                    r.text = r.text.replace('Package', str(item))
                    print('Package' + '更改为' + str(item))
                    # 替换日期	#这里因为可以直接改模版所有注释掉了,需要可开启
                # if 'Yy' in p.text:
                #     p.text = p.text.replace('Yy', str(year))
                # if 'Mm' in p.text:
                #     p.text = p.text.replace('Mm', str(month))
                # if 'Dd' in p.text:
                #     p.text = p.text.replace('Dd', str(day))
        # 保存新文档	#文件命名格式:交付验收单-公司名称时间序号.docx
        new_doc.save('交付验收单-'+ str(Company[i]) +str(year)+str(month)+str(day)+'-' + str(Number[i]) + '.docx')
if __name__ == "__main__":
    Number = []
    OrderID = []
    Quantity = []
    Company = []
    Package = []
    now = datetime.datetime.now()
    year = now.strftime("%Y")
    month = now.strftime("%m")
    day = now.strftime("%d")
    get_excel_data()

运行效果

终端:python 将excel文件单元格内容插入到word模版中并保存为新文件_第3张图片
文件夹保存文件:
python 将excel文件单元格内容插入到word模版中并保存为新文件_第4张图片
注意:这里我为了方便以及更直观的看到效果,把Excel文件表头栏也进行替换了,后续如果需要可以使用
OrderID.pop(0)
将表头栏参数删掉,再把for循环次数减一即可
for i in range(len(Number) - 1):
替换后的word文件:
python 将excel文件单元格内容插入到word模版中并保存为新文件_第5张图片

结尾

以上就是整个需求的实现过程啦,希望能帮助到大家
今天就这样啦~拜拜

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