智能办公

办公，办公室，办公桌，办公椅，会议室，投影，电话，书架，档案柜……一提到办公，这些就闪现在我的眼前，随带着些许焦虑。其实，办公室，办公用品之类，都是我们身体－原始基本工具的早期延伸。那时候，我们大部分办公内容的需求都是需要集中在一起，用桌子承载用品去帮助我们完成任务。但是随着移动互联，远程协作，智能设备等产品的升级，办公室成了限制我们身体和大脑的枷锁。如何升级既有的办公方式，用品，地点等，成了一种刚需。工欲善其事必先利其器。

但是，如同一些例子，如早期触摸屏手机或者平板一样，那时候他们的主人想着升级的方式是简单的照搬和改造，只是把当时的手机和电脑简单加上了触摸屏。结果，就是一场失败。同样，升级办公用品，环境，方式，绝对不能简单的用“办公用品+智能”或者“互联网+办公”去实现。我们需要从头开始，找出这些工具的背后的故事和他们的使命。然后再考虑如何运用新技术去解决那些藏在背后的人的真实需求。

比如，智能办公桌。你简单的把办公桌加上一台安卓盒子，把手机上功能都加桌子上，就认为会有人买单？简单的堆积功能，无论如何也无法对抗大家的习惯。以及发展了许多年已经非常成熟的办公桌产业。要达到相同的质量水平，你的成本无法得到有效控制，就无法赚钱。

而我想的是，办公桌原来的使命是什么？其中重要功能之一是摆放办公用品帮助人完成任务的。而现在，办公室里的人对桌子有什么诉求了呢？为了健康，桌子需要升降；为了眼睛，桌子需要无闪烁光源；为了移动轻便方便随时改变团队组合，需要能对桌子形状进行变形，及可移动。老板们对员工的桌子有什么新诉求呢？希望的是资源共享，节省，易清洁打理，不易损坏，可管控，最好知道桌子（人）在哪儿。。

接下来，细分这些诉求，针对不同需求排优先级，然后是看技术实现及难度。

我发现，智能化，是经历了一些过程后的必然产物。但是实现智能化，前面的经历是基础。而我们实现智能化的时候，可以想着遵循这一个过程规律，帮助我们去理顺落地的方案。

从最早提出的信息化，是打破了信息的壁垒和不对称性，建立了信息共享的基础平台。然后是数字化，统一了数据格式，让数据能在共享平台中流动起来，从而被共享。有了数字化，才在虚拟世界中建立了实体模型，打通了两个世界的壁垒。有了这两个基础，智能化才能有效去实现，对于数据的智能分析和整理，更好的为人提供服务帮助。

再拿办公桌举例。首先，需要建立信息化。就是建立一个桌子的控制核，然后把桌子的功能都加入控制核心中。然后，把各个功能细分到实体组件上，为每个实体组件定义数字话控制范围。最简单的，桌子的长宽高可以被调节，范围是多少？桌子的网络接口，电源接口的标志位等。把桌子的物理特性都转化成数字模型，搭建起来。再然后，把所有的数字节点都连入控制核心。

最后，把所有的桌子的控制核心都连到一个云上。这就是办公智能云了。

这时候，才是导入智能化技术的时候。比如，桌子的高低调整可以带记忆功能，识别不同使用者自动调整到使用者原来的设定。至于怎么实现，越简洁越好。别把这么简单的数据存储也放云上……，只要定义好接口允许接入云端作保存就行。

智能化产品和产品智能化是不同的。但是规律不变。开放，数字化，物联网架构，区域链，这些技术都可供我们使用。但是，你的思路调整对了么？