随着复工潮的兴起,加上受到疫情的影响,很多人不得不在家里办公,返城的工作人员大多也只能居家隔离,同样需要在家远程办公。
事实上,在家远程办公可以追溯到很久之前就兴起的SOHO。
SOHO是“Small Office Home Office”的简称,取义“家居办公”,指一些在线办公的职业者,主要包含编程、自由撰稿人、平面设计师、艺术家、广告制作、网站设计等工作。
随着互联网的发展,在家办公逐渐成为更多人的选择。根据人力资源服务公司“Kelly Services”有关全球劳动力指数的调研显示,在全球范围内,29%的受访者表示每周会有部分时间工作采用远程办公。
然而,一时间在家办公,很多人并不能很好地适应,各方面的不足,使得在家办公的效率远远不如在办公室办公。为什么在家上班总是感觉效率不高呢?
社会心理学认为,当一个人处于社会规则所规定的环境中,一般会做出符合这一环境或期望的行为,他此时就在扮演场景下的一个角色。我们在家里都会做些什么呢?无外乎看电视、玩电脑、刷手机、做饭、睡觉……而这些都和办公无关。而在家办公,人们往往会产生一种“加班心理”,认为自己更像是在加班而不是在规定时间内工作,因此积极性不高。
今天,小编以自身经验和大家分享几个能够改善在家办公的环境、提高在家办公效率的小方法。
1.建立时间管理机制和工作清单
很多时候在公司都是团队协作,大家当面制定工作计划,当面完成分工,然后再进行相关工作。但是当你处在家里,很难在短时间内知道自己要做什么,很可能刚坐下来看一会手机发现就已经过了一个小时。
因此,每个人都应该建立自己的时间管理机制。比如早上几点起来,洗漱吃饭,然后准备工作的相关事宜。同时也要列出工作清单,哪个时间段做哪个阶段的工作,一般具体到第三个级别最好,无需太过详细,主要起心理指导作用,让你知道在什么时候该做什么事情。
可以列出一个这样的时间管理和工作清单:
早上7点起床,洗漱、吃饭。8点,穿好正装,整理相关工作需要用的设备和资料,准备投入到工作当中。
上午9-12点,正式开始工作;12点休息、进餐;13-17点继续工作……
小编会在每一天晚上设定第二天的清单,该做什么内容,做完一项,就立马划掉一项,会给自己带来满满的成就感,也是保证在家工作进展顺利的动力!
2.建立专用办公空间,休闲区和办公区泾渭分明
在家里工作,会感受到周围场景与工作的格格不入:烧开的水、楼上的水声、隔壁的炒菜声、柔软的沙发、安静但充满诱惑的电视……
这样的场景会给在家办公的你最明显的暗示:这是在家,何必如此严肃呢?放开玩就是了。
很多人缺乏自律,因此在家办公难免会三心二意。此时需要注意:你是在家里哪个位置工作?餐桌、客厅的茶几,还是那张温暖的大床?
规划并打造出单独的、专用的办公空间:办公桌、椅子、笔记本,最简单的东西。如果条件允许,还可以添置一些锦上添花的东西:专用网络电路、专用办公照明,甚至是办公室平常的隔板。当然,一定要注意保持办公空间整洁有序,以及挑选适合办公、能够带来舒适心情、减少压力的颜色——混乱的桌面和不喜欢的颜色往往使工作者心绪不安。
总之,模拟出在公司的办公环境,建立专用的办公空间,将“休闲区”和“办公区”明确地划分出来,远离可以提供休息的地方如客厅沙发、卧室:该干嘛,就干嘛,别受场景暗示的干扰。
3.学会处理和忽略干扰信息
这可能是最关键的一个步骤。大多时候我们很难忽略手机的通知铃声,或者忽然从楼上传来嘈杂的装修声音,楼下的车又响起了警报。
如果学会正确处理这些干扰,则可以显著降低工作压力,提高工作效率。针对这些情况,方法其实很简单,如果可以的话尽量让“诱惑物”离得远一些,比如干脆将手机调至飞行模式,关掉接收消息的“门阀”;让美味的零食先在“休闲区”放一放,等工作告一段落再去品尝。
对待物理噪音,可以选择一款降噪耳机,听一些宁静的、适合安静办公的音乐。除此之外,适应环境的变化是一个不错的选择。虽然改变可能会带来焦虑,但必须学会快速适应。
4.选择利于模拟办公环境的配件
有的时候配件往往能起到画龙点睛的奇效。工作往往会给人带来压力,可以将一些对我们具有特殊意义的个人物件放到桌子上,一定程度上能够起到鼓舞作用,比如书籍、明信片、艺术品等。
值得一提的是,植物或许是最佳的配件选择:植物不仅可以模拟更好的办公环境,更好地营造办公空间的氛围,还可以利用颜色和光合作用减轻压力、降低噪音,减少负面影响,增加积极感觉,从而增强在家办公意愿,提高效率。
5.穿着搭配正式、整齐
看一看自己的穿着:舒适的睡衣、可爱的拖鞋,衣袖上可能还沾着刚吃的一点薯片。如果如此搭配在公司工作,老板会怎么看你?
我们经常在小说或影视剧中看到这样的场景:一个人回家脱下衣服,身子很快就放松地躺了下来。其实,这是有道理的。因为人们知道在家里的社会角色和责任,并不是工作,也不需要建立和维护自己的正式形象。
尽可能地像在公司工作一样打扮自己,最好穿上正装,保持穿衣整洁。至少看起来像是要去正经做事的样子,而不是昏昏欲睡。照照镜子,你会自我代入到这一社会角色当中:我是一名职员,现在需要完成我的工作。
与其待在家里无事可做,不如赶紧投入工作状态,改变自己,让自己变得更好吧!