时间管理笔记5:如何用20%精力搞定80%常规任务?

 

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时间管理重要原则:做好精力分配

用20%的时间和精力把80%的常规任务高效完成。

用80%的时间和精力去死磕关键的3件事。


 

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标准工作流程:SOP

SOP是打造生产力流水线的基础。

从流水线主人的视角出发,整理自己的SOP。

不断的分配给别人整理SOP,腾出精力关注重要事情。

SOP一直做下去,就有生产力流水线了。

比如,去健身房,流程化模块是这样的。每次需要带的换洗衣服、毛巾、水,放在门口一整理箱,放在固定的位置。

洗浴包要提前准备好,洗发水、沐浴液、浴花、洗面奶提前放入旅行收纳小包里。

运动包要单独放在一包里,拖鞋、耳机、密码锁、钥匙、零钱、健身卡要清点清楚,不要有遗漏。

这样一份流程表,确保每次出行稳稳当当,顺顺利利。


     

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凡是工作,必须留下记录,整理文档。

建立好自己的生产线、流水线。

集中精力在重要不紧急的关键任务上。

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