为什么不建议企业用薪资系统来跟踪项目时间？

身处在一个每分钟都很重要的世界里，企业必须勤于管理时间和工资。

虽然使用薪资系统进行时间跟踪似乎是一个实用的解决方案，但这种方法可能导致许多问题。

本文将讨论专用的时间跟踪软件对任何组织都必不可少的原因，以及依靠薪资系统进行时间管理可能产生的挑战和限制。

薪资系统是为时间和考勤而建立的，而不是项目时间跟踪

薪资系统通常被设计用来处理时间和考勤跟踪，以计算员工工资并确保符合劳动法。然而，它们通常缺乏必要的特性和功能来有效地跟踪项目时间和管理劳动成本核算。

对于需要详细的基于项目的时间跟踪以进行成本分配和预算管理的企业来说，这种限制会导致一些问题：

● 无法准确地将员工工时分配给具体的项目或任务，从而难以确定每个项目的真实成本并评估项目盈利能力。
● 对资源利用的可见性有限，阻碍了正在进行和未来项目的有效决策和资源分配。
● 难以监测员工在具体项目或任务上的生产力，使管理人员无法确定瓶颈和需要改进的地方。

另一方面，专用的时间跟踪软件，如8Manage 工时表软件，是专门为提供全面的项目时间跟踪和劳动成本核算能力而设计的。这样的系统使企业能够：

● 准确跟踪员工工时并将其分配给各个项目或任务，从而清楚地了解项目成本和盈利能力。
● 深入了解资源的利用情况，以便作出更明智的决策和有效分配资源。
● 监控员工在特定项目或任务上的生产力，帮助管理者确定需要改进的地方，优化团队绩效。

通过实施专业的8Manage 工时表进行时间跟踪，企业可以有效地管理项目时间和劳动力成本，产生更准确的财务报告、更好的决策并改善项目成果。

薪资系统无法防止工时表不准确和人为错误

薪资系统虽然是为管理员工薪酬而设计的，但在处理时间跟踪的复杂性方面往往存在不足。它们缺乏专业功能，通常迫使企业采用不必要的复杂流程来跟踪和更新员工工时，于是，人为错误和不准确的风险就增加了。

相比之下，8Manage 工时表这样的专用时间跟踪软件旨在最大限度地降低这些风险并提供实时、准确的数据，最终提高整体效率。具体表现在：

● 自动跟踪每个项目实际工时
● 具有验证和审批工时表流程
● 自定义时间跟踪提醒和通知
● 可定制的工时输入模板
● 实时数据访问

准确性和效率的提高最终会带来更好的项目管理、更精确的财务报告以及整体生产力的提高。

薪资系统的可定制性有限

薪资系统中的工时表可定制性通常有限，导致员工可用于跟踪时间的维度较少。

例如，薪资系统通常仅提供两层对象层次结构，允许用户将时间记录到“项目”和“任务”。这种受限的层次结构可能使组企业难以根据其特定要求准确捕获和组织时间数据。

相比之下，专用时间跟踪软件提供了更大的灵活性。这类系统具有 3 层对象层次结构，允许员工将时间记录到“客户、项目和任务”（或“计划、计划和活动”——命名法由你决定）。

此外，像8Manage 工时表这样的系统通常能够添加自定义字段，例如资本支出与运营支出劳动力分类或计费/非计费工时。这种级别的定制使企业能够根据自己的独特需求定制时间跟踪解决方案，从而更全面地了解员工的时间和生产力。

报告能力不足阻碍洞察力

薪资系统并不是为了分析时间数据而构建的。薪资系统中有限的报告和分析功能阻碍了公司深入了解员工生产力、项目效率和资源分配的能力。

另一方面，专用时间跟踪系统提供全面的报告和分析工具，使管理人员能够做出数据驱动的决策，以改进流程和优化资源。

以8Manage 工时表为例，其高级报告和分析功能的主要优点包括：
● 深入的员工生产力分析
● 项目绩效评估
● 资源分配和利用见解
● 提高问责制和透明度
● 可定制的报告
● 趋势分析和预测

因此，企业可以获得有价值的见解和数据驱动的决策工具，以改进流程、优化资源并提高整体业务绩效。

无法管理薪资系统中的资源

薪资系统通常不配备内置资源管理工具，这种限制意味着时间数据与资源调度数据分开，从而导致效率低下并降低容量规划的有效性。

具有嵌入式资源管理的8Manage 工时表可以通过以下方式帮助克服挑战：
● 将考勤表和休假数据与资源调度数据无缝集成
● 能够更准确地预测和规划即将到来的工作负载
● 提供资源分配和容量的实时可见性

通过采用这类时间跟踪软件，企业可以优化其资源分配和容量规划流程，确保拥有适当的容量来满足即将到来的工作负载并提高整体项目绩效。

总结： 为什么企业需要时间跟踪解决方案？

虽然使用薪资系统来追踪项目时间可能很吸引，但潜在的陷阱和挑战远远超过了实际的好处。为了确保准确性、合规性和效率，企业应该投资于专门的时间跟踪解决方案。通过这样做，企业可以优化自身的运作，提高生产力，并获得有价值的洞察力，以做出更好的商业决策。