《老秘书工作笔记》：职场升职捷径一一从做秘书开始

说到“秘书”一角，不禁让人想起在2017年热播的电视剧《人民的名义》中，省委书记沙瑞金的秘书一一那个表面低调却作事沉稳干练的白秘书。

尽管这部电视剧主要展示的是官场之间那些不为人知的秘密，但其中白秘书的职场表现也不得不让人称道。

剧中的白秘书非常的会来事。他在任何人面前，都表现的非常恭敬，而且为人也比较正直，很受领导沙瑞金的欣赏。

这一切，一方面得益于他对本职工作的尽职尽责，另一方面得益于他非常善于察言观色、揣摩人心。

他知道沙瑞金爱好打篮球，他便每次陪打，并故意输球，只为让沙瑞金高兴。因为他知道沙瑞金平时工作繁忙，打篮球只为放松下。

不仅如此，他还投其所好地组织了篮球队，自作主张让沙瑞金当队长。并安排刘省长和省委各组织一个篮球队，以作陪打。

在剧中，陈岩石和沙瑞金的关系在曝光之前，除了白秘书，其他人是不知道的。而沙瑞金也不会刻意向他提起自己的事，那就说明白秘书在了解领导方面是做了工作的。

至于将来白秘书会做到什么职位，根据作为前任省委书记赵立春秘书的李达康来看，他做到了省委常委，属于副部级职位。

那么作为现任省委书记沙瑞金的秘书，也肯定是前途无量的，甚至可能做到超越李达康的更高位置。

俗话说，“近水楼台先得月”。这也恰恰是对秘书工作的最佳肯定和最高褒奖。

俗话说，“不想当将军的士兵，不是好士兵”。

其实，所有正在从事秘书行业或即将从事秘书行业的职场人，无不希望自己能成为像白秘书那样，行业中的精英。通过秘书这一角色，实现自己的职场飞跃。

纵观白秘书的整个职业生涯，能成为一名让领导特别赏识的秘书，不排除他本身具有的高智商、高情商；但更多的则是来自于日常工作的历练和总结。

那有没有一套“行之有效”，并能快速了解和适应秘书这一职业的方法呢？

不少入职的新手和虽已工作多年但仍摸不着门道的老秘书提出了同样的问题。

答案是肯定的。

秘书工作的历练和总结也是有迹可循，有现成模版的。

今天向大家推荐的这本《老秘书工作笔记》，就是一本教你如何做好秘书工作的经典之作。

只要你能细细体会作者在书中的所想、所感、所做并懂得融汇贯通，相信你一定会成为一名优秀的秘书，并最终实现自已的人生目标。

这本书的作者是秘书培训达人张小文，在业界有相当高的声望。他曾担任高级翻译学院院长的助理，并获得“金牌助理”的称号。凭借秘书岗位的优势，他实现了6次调岗、多次调薪，从秘书一路转型为业务负责人，身兼三职，实现了收入的成倍增长。

他从事秘书线下培训3年，服务学员1000余人，学员遍布国内外知名企业。2020年创办公众号“总助能量站”，专注于秘书线上培训；相关内容和课程受到，如阿里巴巴、京东、联想、等等知名企业学员和用户的欢迎。

本书就是他对自己职业生涯收获的倾囊相授。

在书中作者详细介绍了秘书工作的入门，和如何成为一名合格且优秀的秘书，以及如何提升秘书工作的效率。

做为一名秘书，说白了就是领导的“左膀右臂”，是要时刻为领导分忧解难的。

那么，做为秘书首先要了解秘书工作的应知应会。

秘书的应知应会包括秘书工作的重要性和职责是什么、秘书与助理的区别、做秘书有哪些优劣势以及秘密可以走多远。

其次是了解秘书工作的范畴。

秘书工作范围广、跨度大、有深度、有高度涉及很多繁琐细碎的工作。

做秘书的人，要做到从信息管理、财物管理到商务礼仪、商务接待、会议组织、公文写作，样样精通。

最后是秘书要和领导的思想保持一致。

说到这一点，不得不提的是某互联网巨头首席执行官的秘书林茜。她在工作的十几年里，首席执行官换了好几位，但她的身份始终没有变。

她为什么能成为业内“常青树”，倍受领导的青睐呢？

她在一次媒体采访中，透露了根本“只需要一个眼神，我就知道领导想什么”。

试问，这样和领导同频共振的秘书哪个领导不喜欢、不认可？

做秘书不能只知道低头走路、还要学会抬头看路。能听懂领导话语背后的意思，尝试从领导的视角分析、审视、解决问题。学会上通下达，要做好跨部门沟通、协作、文件流转，保证领导的指令和意见得以传达和落实。

在这一条里更为关键的一点是，要保证领导在与不在，公司都不会受到重大影响，都能“一如平常”。要做到这一条，看似简单，实则很难。

但是别急，以上这些作者在这本书里都附注了详细的解决办法，绝对做到了让你可以“拿来就用”。

写在最后，秘书工作繁琐复杂且千头万绪，长期做秘书工作如不能做到合理有序的提高工作效率，降低时间成本。那么秘书本人就会像“陀螺”一样忙得晕头转向。

那如何让秘书工作能做到像“千手观音”一样，既分门别类又井井有条呢？

作者在书中详细介绍了提升工作效率的思路和高效做事的秘诀；以及各种常用办公工具的使用。

这些都可以帮助大家极大地提高工作效率，实现事半功倍。

好了，以上就是对这本书的基本介绍，如果你有幸成为一名秘书，或是成为领导身边的“红人”，那么这本《老秘书工作笔记》就是你不得不看的一本“武林秘籍”。

总之，它不仅教会你如何从秘书新手成长成为优秀的老秘书，而且它还能帮你实现职场生涯的飞跃。