ORK工作法读书笔记

what(OKR是什么?)

O:objective 目标

KR:key results 关键结果

OKR是一种目标管理工具。它时刻提醒每一个人当前的任务是什么,这个季度工作完成的怎么样,下一阶段的工作重心是什么。

每个季度团队可以设置2-3个有挑战的、方向明确的目标,同时设置三四个明确且具体的结果指标,并且这些指标能确保目标的完成

who(谁适用于OKR?)

上到英特尔、谷歌、领英等超大型公司,下到初创型公司,都适合使用OKR

why(为什么要使用OKR?)

有挑战的目标能激发团队的斗志,明确的关键结果又会让大家觉得这不是空谈。KPI以结果为导向,和绩效考核挂钩;OKR以目标为追求,和绩效非挂钩的,员工更乐于接受OKR

how(OKR如何制定?)

书中流程

1.所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标
2.管理层讨论OKR。选择目标需要通过争论、妥协,这个过程值得多花些时间。然后继续给目标设置关键结果,作为目标更精确的补充说明。
3.管理层向各自主管的部门介绍公司季度OKR,并完成每个部门的OKR设置
4.首席执行官确认部门OKR。
5.自上而下关联。部门经理在把公司和部门的OKR传达给下级子部门时,再用同样的方法制定各自的OKR。
6.个人OKR(可选)。如果公司要求个人也要设置OKR,那就立即去做。个人OKR需要经理确认。
7.全体会议。首席执行官向全员解释这个季度的OKR是什么,为什么是这样设置的,然后对其中几个进行示范性的任务拆解。解释的时候也要涵盖上个季度的OKR总结,指出上个季度的成果。

我们实际的流程

1.管理层讨论OKR
2.管理层向各自主管的部门介绍公司季度OKR,并完成每个部门的OKR设置
3.部门内部会议,确认OKR
4.自上而下关联,我们拆解邹哥的OKR作为我们的OKR
5.个人设置OKR(可选)
6.领导确认个人OKR并提交OKR

我们的OKR更缺少了员工提交这第一个环节,但是领导层考虑场景全面,由他们来发起ORK,我们再补充OKR并添加自己的OKR,这种方法更适合我们实际场景

实现OKR的关键因素

因素1:对目标设置优先级

优先完成P1任务,其次是P2任务,类似我们的周重任务,都是围绕OKR展开的

因素2:充分沟通,准确理解目标

反复确认沟通目标.例如我们的itil理论和金字塔思维学习,一直反复练习,充分理解

因素3:做好计划

需要目标管理系统来帮助你一直记得重要的事情,围绕目标展开的——承担、庆祝与盘点。我们有目标管理系统,但是目前仅存在绩效考核模块,需要增加OKR部分

因素4:把时间花在重要的事情上

即重心放到重要紧急、重要不紧急的任务中。我一般使用windows的便签,设置好重要紧急矩阵,根据矩阵进行工作安排

因素5:不要轻易放弃

失败后不断尝试。成功唯一的希望是反复尝试,这并不是一味盲目地尝试同样的事情,而是应该密切追踪哪些事情对目标的推进是有效的、哪些是无效的;要多做有效的事情、少做无效的事情;要不断地学习,吸取教训,最后一定能成功。

OKR四象限

本周关注的任务

P1、P2,类似于我们的周重点工作

OKR当前的状态

O:XXX

KR1:XXX(50%)

KR2:XXX(50%)

KR中包含信心指数

未来四周计划

我们的场景可以有最近两周计划

状态指标

是完成OKR的保障,比如目标是数据结果,属于做完了,状态指标就属于做好了。可以用颜色区分状态

学习OKR工作法后,我需要转变什么

1.每周开始,列出OKR需要做的工作作为自己的周重点任务,放到重要不紧急的象限中,再结合团队的周重点任务,拆解自己需要做的任务
2.工作过程中,重心放到重要不紧急、重要紧急的任务(目前也是在按照这个路线走,但是偶尔会被支持性任务带偏,一定要注意,多看看自己的备忘录)
3.每周结束后,周报中除了进度、问题、计划之外,增加信心指数,初始值是50%,根据本周工作进行信心指数的调整

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