收集整理的核心——GTD方法

找到心仪已久的“人生伴侣”，在学习、接触过程中听到最多的就是GTD方法，之前对GTD只有稍许了解，不是清楚其理念和方法的具体步骤。

一、提出问题：

• 1、GTD的理念是什么？

• 2、GTD的具体的方法、流程、步骤？

• 3、如何将GTD的方法运用到印象笔记中？

二、寻找答案

GTD 的全称是《Getting Things Done》， 中文名是《搞定》；

0、为什么要理解GTD的理念呢？

• GTD是世界著名时间管理大师 戴维艾伦 的经典著作，已经被广为传播；

• 全世界有很多人都在运用GTD去工作、平衡生活、提升效率；

• 接触到很多身边的朋友、老师都非常推崇GTD方法；

1、首先需要了解的是GTD的理念和核心是什么？

• GTD的主要原则：在于一个人需要通过记录的方式把大脑中各种任务移出来，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效实践管理方法

• GTD的核心理念：在于只有将我们心中所想的所有事情都写下来，并且安排好下一步的计划，我们才能够心无牵挂，全力以赴地做好目前的工作，从而跳过效率。

2、我们为什么要用GTD的理念来做事？

• GTD能够：清空大脑、捕捉我们的创意、掌握人生；最重要的是它简单、高效；

• GTD通过将萦绕在我们心头的琐事，全部都罗列粗来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决的事情全部纳入我们可控的管理体系中。

3、 GTD的具体方法、流程及步骤是什么？

GTD管理分为5个步骤：收集、处理、组织、回顾、行动；现在需要使用的是收集、理清及组织，下面着重学习这三个步骤：

这三个步骤包含了两个工作流程图：处理流程图、组织整理流程图，这两个图竟然惊人的相同；

处理、组织流程图

• 收集：是指将我们需要完成的事、心中的某个想法和某些参考资料等任何会占据宝贵的大脑“内存”的事情都存储到大脑之外的某个地方，把一切这类事务收集起来。

收集的原则：

• 100%收集一切我“未尽之事”，把一切赶出我们的大脑

• 减少收集工具的数量，越少越好，够用即可；

• 定期清空收集箱；

• 处理

  • 清空收集箱并不意味着落实我们的全部工作和行动，

• 组织

  • 组织就是对进行到不同清单中的事务进行整理。这样的清单包括

4、 目前的管理工具：印象笔记，最重要需要完成是事情是什么？

利用GTD理念来对信息进行收集和整理工作，最终的目的是把这些知识、信息变成我们的信息库，用局长的话讲就是我们的外挂大脑，然后可以依托这套GTD管理系统， 集中所有的专注力和创造力来搞定任何一件事情。

• 根据清理流程图来进行整理印象笔记的工具，重新建立和整理文件夹

第一步：收集——收集项目时不需要判断、筛选、说明、加工、整理或分类，这些都是之后需要做的内容。

a、每日收集箱：利用微信的收藏功能、网页版的剪藏功能，能够方便、快速的收集到我们想要的信息！

第二部：处理——将已经收集好的笔记，进行整理这些项目，使其更加清晰化并且更具有操作性，将相应的笔记移动到项目列表部分。

• 废纸篓：删除显然不是项目的任何东西。

  合并会产生同样成果的项目笔记、重新命名并打上标签。

  在将每日收集箱内笔记根据GTD方法移动到相应的笔记本或笔记本组中

b、下一步行动：主要存放、记录那些具体的下一步工作；

c、等待事项：主要是存放、记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等；

d、执行事项：如果一个项目涉及到多步骤的行动才能达到目的，那么需要将其细化成具体的工作；

e、将来可能：有些事情我们需要在将来某个点去做，而不是马上去执行；

f、资料归档：将以完成的项目统一归档；

g、 往年记录归档（如果有之前收集整理的笔记文件）

重新搭建笔记本系统

在学习过程中还存在很多问题，需要不断去寻找答案，比如：笔记标题如何规范、统一的命名，才能方便日后的管理、归类、查找，而不是随便的命名，如何提取相应的关键词？

先完成，再完美！