“打上灯光”,收获一段信赖关系

两年前,公司校招了20位大学毕业生,经过简单面试,我从中挑选了三位,并安排技术主管担任他们的指导老师,可是只过了三个月,其中两个大学生就来提交辞职报告,我很奇怪,公司待遇说不上出类拔萃,但也不差,公司作为行业龙头,一直也在稳健发展,我就问他们为什么,其中一个说:“我在这里没盼头,主管只是安排任务,对我完成的任务也不说好,也不说差,我也不知道哪些地方需要改进;写的周小结,交给主管以后也很少反馈,哎,没劲。”

当时我还觉得他们有点玻璃心,新来的员工还要求这要求那的,我们当年不都是这样过来的嘛!

直到前段时间,我看到《信任员工》这本书,我才意识到,这两位刚毕业的大学生离职的主要原因,就是没得到想要的反馈和认可,而这不仅是年轻毕业生,也是大部分人的基本需求之一。

先介绍下这本书,作者宫田博文,日本宫田运输公司法人兼社长,通过7年时间,将公司营业额从25亿元提升到40亿元,利润从1000万日元,提升到1.53亿日元,他是怎么在日本不景气的经济里,做到这个成绩的,答案就在书名里:《信任员工:用爱经营,构筑信赖的伙伴关系》,本书没有洋洋洒洒的理论,而是透过一个个温暖的小故事,分享作者走过的弯路和众多失败的教训,以及至今还在反复探索的经营方法——稻盛和夫先生的心之经营——信任,不仅语言诚挚感人(有读者称之为今年读过的最温暖的书籍),而且因为是作者的亲身实践,无论对员工关系紧张的经营者或部门主管,还是感觉付出没得到回报的商业人士、父母等普通人,借鉴意义非常大。


里面有一段内容,关键字就是反馈和认可,书中把它们称为:“打上灯光”:

未来会议是反馈和认可的场所

有人问我,为什么要在未来会议上公布所有数字?我的回答是“为了给员工打上灯光。”

通过共享数字,人们可以看见自己所从事的工作与经营之间的联系。在工作人员心中的确存在“参与经营”的愿望。尽管这些愿望平时并不外露,却能通过数字的形式呈现出来,进而激发出人们参与经营的集体精神。

我和经营干部并不会基于数字发号施令:“你这么做,那么做",重点在于让大家看到数字。这么一来,上完夜班还赶来参加未来会议的驾驶员竟然主动提议: "我在时间宽裕的时候可以下高速,走普通道路,这样就能减少成本了吧。”

削减的成本不会成为提议者的奖金,即便如此,员工也自发地想要为企业做些什么。每当这时,我就会坦诚地表达自己的感受:“太难得了,我很感动!”

关键在于反馈。倘若社长只在心中默默感谢,对方就感受不到。对于员工发自内心提出的每一个建议,社长都要做出回应,哪怕只是短短的一句话,也能成为联结彼此的桥梁。

此外,即使不是当场发言,每当我读到员工工作日志中的小故事,心中感到“很棒"的时候,也会告诉对方: "最近读了你日志中的故事,我真的很感动。”

或者,当我听到某课长在打卡下班后还在仓库工作,我会在全员关注的未来会议上表示:“你最好别那么做。你有这份心意我很高兴,但不必做到那个地步",接着说,“如果不这么做,仓库的工作就无法完成的话,那么让我们所有人一起来研究改进的办法。”

课长也会明白“自己的行动及行动背后的意义被看见了”,因而有所感触。

因此,在未来会议中,我特别注意为每个人的现场工作“打上灯光”,因为这些工作平时都藏在“光线”之后。只要员工感到“原来社长都看在眼里” “原来所长知道我”,下次就会更加积极主动。

反过来说,我出席“未来会议”所做的工作,不过仅此而已。

背景介绍:未来会议是宫田物流公司的月度经营会议,在周日举行,员工可以自由决定参不参加,同行的其他公司,其他行业的人士、地方上的居民,任何人都可以参加这个会议,整个会议的流程是上午通报业绩情况,下午一小时的瑜伽,两小时的培训,上午的经营会议所有资料,参会者与人手一份,为什么会用这种方式来召开经营会议,宫田社长说是基于4条原则:

相信所有人都有优点;

用心对待员工;

员工无法发挥长处是公司的错;

经营者的作用是提供让员工士气高涨,努力工作的环境和机会;

一般来说,公司的各个事业部的经营数据是一个绝密文件,普通员工是看不到的,看不到数据,普通员工也很难感觉到自己给公司增加了多少价值,而宫田公司给参与者,不管是普通员工还是同行,把经营数据展示出来,他们的员工就可以看到自己的工作与公司的目标之间的关联度,也就有了主人翁的一个感觉,这里分享数据是一种反馈和认可。

现在很多公司都会要求员工写日志,然后上交给主管,但员工的日志交上去以后,却经常石沉大海,好多天未收到反馈,久而久之,员工写日志的频率,先是三天打渔,两天晒网,再逐渐难见踪影,员工觉得:我认真写的日志,主管没有反馈,我写了有什么意思呢?

那坚持反馈会有什么效果呢?在原文片段中,宫田社长介绍了自己反馈的方法:通过经营数字的体现,让员工看到了自己的工作价值,通过会议上当场对员工建议表达自己的感动之情,以及对日志的及时认可反馈,让员工感受到社长的关注,并体会到自身所做事情的意义,由此,宫田与员工形成了信赖的伙伴关系。

根据马斯洛原理,自我价值被认同是大部分的需求,当众被领导认同,其效果更加,宫田社长在未来会议上的,反馈和经营业绩公开,就是一种很好的给员工“打上灯光”的方式。

如何给他人“打上灯光”呢?结合书中的故事,在工作场合,我们可以用以下三种方法给员工“打上灯光”:

1、分享业绩状况:制作业绩看板,每天或每周实时更新,员工每天看到部门、自己、同事的KPI指标完成情况,是压力更是动力。

2、表达感激或赞赏:关注员工的闪光点,发现后立即给予反馈,最好是当众反馈,效果更佳。

3、提供资源支持:当你阅读到员工的日志中有困难时,当你发现某位同事连续加班多天时,提供你力所能及的人力、物力等资源,也是一种温暖的反馈。

回到开头的例子,我从离职大学生事件中吸取经验,对今年招收的大学毕业生,调整了安排,每周至少会安排一次谈话,问问他们的生活工作情况,针对实习期的工作,仍旧会要求他们每天写日志,但同时要求主管必须每天给予正向反馈。前几天我问他们感受如何,他们说:“非常充实,提任何建议,主管都会先肯定他们,再指出哪些方面还需要完善,短短几个月,学到了好多东西。”

我也体验到了给员工“打上灯光”的威力和成效。

给他人“打上灯光”,不仅适用于领导对员工的反馈和认可,同样也适用于孩子,学生、朋友,当发现他们的发光点后,及时给予送上灯光,让他沐浴在温暖的氛围里。

给身边的同事、家人、朋友“打上灯光”,他们会更加积极主动,你还将收获一段更信赖的关系,你也来试试吧!

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