【管理】浅谈时间管理

闭关第一天,看了想看的书,完成了应该完成的线上作业,睡了一场很长很舒心的觉。这是行动的第一天,是学习了时间管理后的第一天实践。今天想和大家做一下关于时间管理的复盘!

首先我们需要理解两个基本概念:时间&时间管理。时间是什么?在我们每个人的生命中,可能对时间都有着不同的诠释。对盼望的人而言,时间“实在是太短了”;对恐惧的人而言时间“实在是太长了”;对痛苦的人而言,时间“实在是太慢了”;对快乐的人而言,时间“时间实在是太快了”……其实并没有所谓时间“太多”或者时间“不够”的情况存在。每个人的一天都是24小时,不多也不少,不管是谁,都一样,“穷人”和“富人”、“成功的人”和“失败的人”,唯一公平的就是拥有相同的每天24小时。之所以会出现不同阶级,不同层次的人,是因为时间带给每个人的价值是不一样。这个话题暂且不深入探讨,今天先来聊聊时间和金钱的区别,直接看下图。

时间与金钱的对比

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,说的就是时间可贵的道理呀!由此得知,时间管理对于我们每个人的重要性。美国著名管理学家杜拉克曾经说过“不能管理时间,便什么都不能管理”,是的,时间本身是管不住的,无论我们高兴与否,手表都在走动,而且时间也不允许任何人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情。综合上述而言,我们所谓的时间管理,就是只用最短的时间或在预定的时间里,把正确的事情做好时间管理的能力也决定了我们的竞争力和生活品质。不得不承认,一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上。

时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线,其基本单位是事件,关键在于掌握事件。换言之,高效的时间管理,本质是以“事件”为中心的管理,而不是以“时间”为中心的管理。谈到这里,我们姑且再来谈谈时间管理的两个重要选择。第一个原则:确定重要的事件,也就是确定事件的优先顺序,区分事件的重要性和紧迫性。对个人工作生活会产生重大影响的事情,我们称之为重要的事;其次,此刻不做就会给我们带来麻烦的事情,就是紧迫的事。紧迫的事不一定是重要的事,为了更好的进行时间管理,关键在于重要事件的确定,基于自身价值观对自己的时间进行管理,这样我们才会把有限的时间有效地投资在自己认为重要的事情上。

第二个原则是:专注于重要的事件。专注力越强的人,成事的可能性就越大。只有当自己能管理好自己的专注力,才有机会很好地抵御前进路上的各种诱惑!

学会授权

善于利用时间的人,不会把时间花在需要的事情上,而是花在值得的事情上,用正确的方法把正确的事情做好,这才是我们的任务。时间管理就是“自我的管理”。

在实际工作中,制订每日工作计划,可以帮助我们确保每日工作以“事件”为中心,体现每日事件的优先顺序,同时也确保自己专注于达成目标的相关事件,让自己分清应该对哪些事件说“不”!

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