Word 能否设置特定的段落不算入字数统计？

文/Kukmoon谷月

---

常规情况下，Word 看起来会把文档中所有的文字纳入字数统计范畴，我们似乎无法将特定的文字（或段落）从字数统计中排除。

然而，有常规就有例外。

实际上，Word 会把文本框中的文字从字数统计中排除。我们只需要把特定的文字（或段落）放到文本框中，就可以让 Word 的字数统计忽略它们。

注意：

• Word 旧版本（2010 之前）会自动排除文本框中的文字，

• Word 2013/2016 版本中，只要取消勾选“字数统计”对话框中的“包括文本框、脚注和尾注”，就可以排除文本框中的文字。

此外，我们只要合理设置文本框的格式和绕排，就可以把特定的文字（或段落）天衣无缝地放到正文当中，看起来与文本框之外的正文没有区别。

下文用一个例子讲解如何使用文本框躲避字数统计。

如下图所示，图中的文档共计 147 字，选中的段落共计 25 字。点击“审阅”选项卡→“校对”组中的“字数统计”按钮，可以看到字数统计信息。

我们需要把选中的段落转移到文本框中。方法很简单：插入一个横排文本框，把整段内容剪切到文本框中。

在“字数统计”对话框中，取消勾选“包括文本框、脚注和尾注”，“字数”就从原来的 147 字变成了 122 字（147－25＝122），如下图所示。

但是，文本框把排版打乱了，如何恢复呢？我们需要设置文本框的格式和绕排。操作步骤如下：

右击文本框，选择“设置形状格式”，然后在 Word 窗口右侧的“设置形状窗格”中，把“线条”设为“无线条”，如下图所示。

然后再在“设置形状格式”窗格中，点击“文本选项”，按照下图所示，将上下左右边距都改成 0，并且勾选“形状中的文字自动换行”。

右击文本框，选择“其他布局选项”，在弹出的“布局”对话框中，将文本框的绕排方式设为“上下型”，点击“确定”。

最后，调节文本框的宽度和位置，这样，它就能天衣无缝地显示在正文当中，与周围的段落没有什么区别了。如下图所示。

想要精通 Office？想通过考试、拿到全球公认的 Office 认证证书？请加入我们的 MOS 认证考试群（QQ 群，132874192），找谷月老师报名 MOS 认证考试。

最后是福利时间～欢迎关注经常发福利的谷月老师～