整理思路的几个方法(适用于口头表达)

原文出处:圈外同学

连接:为什么你总是有口难言


表达方法

一个秘诀:

        分析(主题):说话之前,先想清楚自己到底想说什么,主题是什么。不要指望给出一堆信息,让听众来帮你提炼主题。

        分离(桩子):如果一句话将主题说出,对方可能消化不了,不知道具体是什么意思。需要将主题分为三小点,一点点展开。三小点之间最好有逻辑关系,听众听起来会觉得很有道理。

        推进(素材):每一个小点,选取素材进行支撑,推进观点。

信息结构化的三大方法:

        时钟法:按照时间的顺序,把脑子里的信息理一理,再说出来。

        时钟法的桩子:

            代表时间的词:过去、现在、将来;上午、中午、下午;一点、两点、三点

            代表阶段的词:研发、试产、投产;少年、青年、壮年;前期、中期、后期

            代表步骤的词:第一步、第二步、第三步;流程一、流程二、流程三;起先、然后、最后

        环球法:按照地点的顺序整理思路

        环球法的桩子:

            代表地理位置的词:美洲、欧洲、亚洲;北京、上海、广州;实验室、流水线、4S店

            代表视觉区域的词:外壳、屏幕、键盘;脑、肩、心

        三角法:按照三个方面的顺序整理思路

        三角法的桩子:

            代表三个方面的词:语法、修辞、逻辑;提高沟通效果、提高影响力、提高印象分;多学、多听、多练

            代表三类人的词:孩子、丈夫、自己;客户、员工、股东;领导、同事、下属

三角法说话,起到客观全面的效果,三个桩子必须具有高度代表性和概括的三个桩子,把主题撑起来。三角法经常用来说一些严肃的话题,能体现出你的水平和深刻见解的话题

信息结构化如何练习

        记秘诀——分析、分离、推进

        累桩子——多练、多积累,练到自动化输出为止

        练套路——时钟法、环球法、三角法

累桩子——随时随地积累

练套路——分三个阶段

        用套路写邮件(至少1个月)

        开会时用套路发言(2个月),同时邮件练习不要停

        用套路进行一对一回答问题(3个月)

四个诀窍:

        选取视角、MECE原则、一问一答、注意情境

        1、在回答中,让别人觉得自己观点鲜明、一针见血:选取视角

                先逼迫自己选择一个视角

                第一句话就抛出观点,然后再用桩子去说明

        2、才是最好的桩子:MECE原则

                简短和一致

                找桩子的时候,桩子之间最好有一些联系,而不是简单列举。MECE原则:相互独立、完全穷尽

        3、三段式枯燥,避免方法:一问一答

                你不断给出的信息正好回答了听众脑中不断蹦出的问题

        4、额外的技巧:注意情境

                “答非所问”

                领导问:为什么把这件事搞砸了?

                错误的回答:罗列理由

                正确的回答:2到3条理由,接下来的补救措施

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