【VBA】对Excel表格添加目录页&实现点击跳转

背景：

• VBA（Visual Basic for Applications）是Visual Basic的一种宏语言，是在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。它也可说是一种应用程式视觉化的 Basic 脚本。VB（Visual Basic）是微软一种开发语言，有自己的开发IDE，可以用来设计创建和编写程序并生成标准的Exe执行程序

• 工作中有时候需要将很多表格合并到一个excel表格里面，分成不同的sheet进行展示。如果sheet数量太多，就不太方便找到自己想要的表格。如果很方便创建一个excel目录页，就很方便跳转查阅了。
• 对每个Sheet里面有一些关键的指标进行汇总，如果没变化，就不需要我们点击进去查看了，减少我们工作量。如前后两次输出的表格差异的条目number(Old/New)，

• VBA 对应Excel操作非常有优势；超链接跳转功能在SAS里面操作可以实现，但跳转功能限制于文件所处绝对路径；

目的：快速生成目录页，实现跳转功能，并统计关键的指标；

VBA小程序书写指南

1. Click "file", "options", "Customize Ribbon", and check "developer"

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2. Return to the main interface, click "developer", click "macro security", and change the settings as follows

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3.创建模块

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3.按照VBA语法写脚本

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4.打开调试及标记工具

print窗口及批量注释

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入门例子

1.MsgBox "这是我的第一个VBA程序"

Sub hello()

    '1、第一个VBA程序

    MsgBox "这是我的第一个VBA程序"

End Sub

2.Debug.Print "这是我的第二个VBA程序"

Sub hello()

    '2、第二个VBA程序

    Debug.Print "这是我的第二个VBA程序"

End Sub

3.Cells(1, 1) = "这是我的第三个VBA程序"

Sub hello()

    '3、第三个VBA程序

    Cells(1, 1) = "这是我的第三个VBA程序"

End Sub

添加目录页实现跳转功能思路

• 1.判断summary_tab是否存在；
• 2.写入标题设置格式（颜色及宽度高度）；
• 3.变量每个表格获取NewFlag单元格坐标；
• 4.添加New,Old的数目；
• 5.total number填充；

VBA脚本代码如下：

Sub Catalog_Page()

'Part1: 判断是否存在此Sheet

    Dim sh As Worksheet
    exist = 0

    For Each sh In Worksheets
        If sh.Name = "Catalog_Page" Then
           exist = 1
           Debug.Print "whether table is "; exist
        End If
    Next sh

    If exist = 0 Then
        Sheets.Add before:=Sheets(1)
        ActiveSheet.Name = "Catalog_Page"
    Else
        ThisWorkbook.Worksheets("Catalog_Page").Select
        If ThisWorkbook.Sheets("Catalog_Page").UsedRange.Rows.Count > 1 Then 
                    ThisWorkbook.Sheets("Catalog_Page").Rows("2:" & ThisWorkbook.Sheets("Catalog_Page").UsedRange.Rows.Count).ClearContents
        
    End If
    
    
    
'Part2: 写入标题内容
    '列宽行高
    With Sheets("Catalog_Page")
      .Columns.ColumnWidth = 20
      .Rows.RowHeight = .StandardHeight
    End With

    '添加标题Listing Name，Total Number，New， Old
    Cells(1, 1) = "Listing Name"
    Cells(1, 2) = "Total Number"
    Cells(1, 3) = "New"
    Cells(1, 4) = "Old"
    '颜色
    Range("A1:D1").Interior.Color = RGB(220, 230, 241)
    Debug.Print "part2"
    

'Part3: 遍历每个sheet
    Dim x As Long
    x = 3
    For x = 2 To Sheets.Count  '从第2页开始

    'part3.1 创建超链接
        Sheets(1).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(0 + x, 1), Address:=ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=Sheets(x).Name & "!A1", TextToDisplay:=Sheets(x).Name
        '从sheet3的地14行第四列开始添加超链接，地址是当前当前工作薄的sheet（X）的名字，显示为sheet（X）的名字

       
                
    'part3.2 计算newflag location
        rownum = WorksheetFunction.CountA(Worksheets(x).Columns("a:a")) '去除空行
            
        a = Worksheets(x).UsedRange.Rows.Count
        b = Worksheets(x).UsedRange.Columns.Count
        
        newflag_i = 0
        newflag_j = 0
        For i = 6 To 8
            For j = 1 To b
                If Worksheets(x).Cells(i, j).Value = "NewFlag" Then
                    newflag_i = i
                    newflag_j = j
                End If
            Next j
        Next i
        
        'MsgBox a
        Debug.Print Worksheets(x).Name; rownum; a; b
        Debug.Print Worksheets(x).Name; " newflag "; newflag_i; newflag_j
            
        
     
     
                
    'part3.3 计算Flag=New or Old number
            number_new = 0
            number_old = 0

        If newflag_j > 0 Then
        
            For i = newflag_i To a
'            Debug.Print Cells(i, newflag_j)
'            Debug.Print "cell Value==       -"; Cells(i, newflag_j).Value; "-   %%%%%%%%%%%%%%%%%"
'
                If Worksheets(x).Cells(i, newflag_j) = "New" Then
                            number_new = number_new + 1

                End If

                If Worksheets(x).Cells(i, newflag_j) = "Old" Then
                            number_old = number_old + 1
        '                Debug.Print "cell"; Cells(7, j).Value; "ok"
                End If

            Next i
        End If
''            Debug.Print "part3.3 计算Flag=New or Old number"; number_new
     Debug.Print Worksheets(x).Name; "   part3.3 计算Flag=New or Old number "; "New= "; number_new; "Old="; number_old, "*****************"

     Sheets("Catalog_Page").Cells(x, 3) = number_new
     Sheets("Catalog_Page").Cells(x, 4) = number_old
     
     
     
     
     
     
     'part3.4 计算total number
     Sheets("Catalog_Page").Cells(x, 2) = number_new + number_old
     
'     Sheets("Catalog_Page").Cells(x, 5) = rownum - newflag_i
     

Next x
    
End Sub

运行宏程序效果

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参考

https://blog.csdn.net/zutsoft/article/details/45727609

https://zhuanlan.zhihu.com/p/115991177

https://blog.csdn.net/weixin_44412679/article/details/108249353

https://www.cnblogs.com/russellluo/archive/2011/10/11/2207925.html

批量注释 http://www.dzwebs.net/5213.html

https://baike.baidu.com/item/VBA/1596798