工时管理为何对项目如此重要？8Manage 带你读懂！

“时间就是金钱”，相信作为管理者都已经听腻了这话，但在项目管理中确实是真理。你要知道项目工时是会直接影响到项目费用成本的，不论项目工作是按小时还是按固定费用计费和付款，在一段工时内完成的工作越多，说明效率就越高，而费用成本也就越低。而且员工工作时间的合理分配是整体项目人员工作效率的体现，所以清晰准确了解员工工作时间的使用情况是每个企业管理者管理的关键依据。

在下文中，8Manage 将进一步带大家了解项目工时管理的重要性以及如何实现项目工时管理。
 

为什么时间跟踪对项目这么重要？

对于许多项目来说，时间跟踪通常是按小时计算为客户完成的工作的费用。但即便你的项目没有按小时计费，跟踪工时仍然有意义。以下是时间跟踪对项目的好处：

1、审查和分析团队的效率
时间跟踪是审查和分析团队的绩效和效率最简单的方法。收集团队的工时费用数据，有助于我们了解全局，理解生产力动态，找出哪些可以优化和哪些需要优化。

2、避免不必要的项目费用
如果安排得当，时间跟踪可以解决工时费用不明的常见问题，例如，减少花费在阅读电子邮件或与同事沟通上的时间。

3、提供可靠的计划和预测依据
历史周期的工时跟踪数据提供执行特定任务所需工时的见解。

4、优先处理重要任务
在一个项目中，有紧急任务、重要任务和非必要任务。您希望项目团队专注于重要任务并处理紧急任务，但其中一些任务是最紧迫的。

如何实现项目工时管理？

实现项目工时管理通常是一项复杂而繁琐的活动，但自动化工具可以帮你节省大量时间和精力。8Manage工时表软件提供内置报表，可以用这些报表对特定时期、活动和团队的数据进行汇总。

而这些数据分析最终结果是工时跟踪活动的关键点，要确保用于工时跟踪的工具包含足够灵活的报表模块，从不同角度查看数据。该软件能帮助你做到以下：

● 精细化员工工时管理，提升员工工作效率：工时表软件支持员工登录系统进行工时信息的填写上报。管理层可登录系统清洗了解员工工时的使用情况，获知员工每个工时段内完成的工作，提高员工工作效率，实现精细化管理。
● 核算人力资源成本，管控项目成本：工时表软件可进行员工人力资源成本的核算，实时统计每一个项目的实际人力资源成本，并根据项目的预算，了解项目有没有超出人力成本的预算计划，并尽早获知超支的风险，更好的控制项目成本。同时，人力资源成本的统计，能为员工绩效考核提供数据支撑，促进绩效考核的客观性。
● 对比资源计划与实际使用，持续优化资源分配：管理员登录系统查看实际的资源使用情况，并对比项目立项时资源的分配情况，分析偏差，进行资源分配优化，提升资源利用效率。

此外，8Manage 工时表既能独立使用，又能与项目管理工具结合使用，它以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论来实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，能帮助项目管理者解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，提升企业项目管控的能力。