Word中批量设置参考文献为上标

为了避免一个一个手动设置为上标,可以使用office或者wps中的查找和替换来实现。如果要实现批量全部替换,则需要保证除了正文需要引用参考文献的部分有[1],[2],……,其他地方没有标注,否则其他地方的也会变成上标,还得再把其他地方的取消 ,得不偿失。
所以为了实现只把正文中的引用变成上标,有两种办法:

  1. 删除其他部分不需要变成上标的[1],[2],……[n],等把正文中的引用全部批量上标后,再把删除的部分粘贴回来。
  2. 替换的时候一个一个替换,只替换自己需要替换的部分,不想替换的部分跳过,虽然还是一个一个来,但只需要边点边看就好了,比起一个一个变上标还是省时又省力。(推荐此法)

实现步骤

1.这是具体示例,有三个需要引用的地方。
在这里插入图片描述
点击ctrl+H,进行替换,在查找内容框输入如下图所示的内容,其中,\是转义字符,([0-9]{1,2})是匹配任意数字。然后勾选下面高级搜索中的使用通配符,如下图所示。
Word中批量设置参考文献为上标_第1张图片

  1. 然后将光标放到替换框中,点击格式,选择字体,选择字体中的上标,如图所示。
    Word中批量设置参考文献为上标_第2张图片
  2. 然后,就可以点击查找,找到文中有引用的地方,根据自己的文章,选择全部替换还是一个一个替换,都很方便的,如下图所示。
    Word中批量设置参考文献为上标_第3张图片

替换后的结果为:
Word中批量设置参考文献为上标_第4张图片

另外,WPS中设置参考文献自动插入和更新内容,可以参考我写的文章,链接为:WPS中设置参考文献自动插入和更新内容

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