Day7 分列—快速提取有效信息

图片发自App

一、基本用法

1、分隔符号

选中数据区域→数据→分列→文本分列向导第1步：默认勾选分隔符→点击下一步→文本分列向导第2步：勾选其他，输入“/” →点击下一步→文本分列向导第3步：选择目标区域→点击完成。

2、固定宽度

选中数据区域→数据→分列→文本分列向导第1步：勾选固定宽度→点击下一步→文本分列向导第2步：左击调整分隔线→点击下一步→文本分列向导第3步：选择目标区域，注意001部分选择为文本格式→点击完成。

二、进阶用法

1、关键词拆分

选中数据区域→数据→分列→文本分列向导第1步：默认勾选分隔符→点击下一步→文本分列向导第2步：勾选其他，输入“省” →点击下一步→文本分列向导第3步：选择目标区域→点击完成。

2、隐藏内容

选中数据区域→数据→分列→文本分列向导第1步：默认勾选分隔符→点击下一步→文本分列向导第2步：勾选其他，输入“省”→点击下一步→文本分列向导第3步：前半部分数据勾选“不导入此列”，选择目标区域→点击完成。

三、文本转数值

1、选择性粘贴法

复制任意空白单元格→选中待转换的第一个单元格→点击Ctrl+Shift+↓选中所有单元格→右击→选择性粘贴→选择性粘贴窗口，勾选“数值”、“加”→确定，完成转换。

2、分列

（1）选中数据列→数据→分列→下一步→下一步→完成。

（2）选中数据列→数据→分列→按F。

（3）将分列添加到快速访问工具栏，选中数据列→快速访问工具栏分列图标→按F。

（4）文本型数字转化为数值后，若显示为科学计数法，可设置单元格格式→特殊→邮政。

（5）数值转为文本格式：选中数据区域→数据→分列→文本分列向导第1步：默认勾选分隔符→点击下一步→点击下一步→文本分列向导第3步：勾选文本→点击完成。

四、不规则日期巧转换

1、数值型日期

选中数据列→开始→数字→选择算日期即可。

2、XXXX.XX.XX型

（1）选中数据列→点击Ctrl+H→查找和替换窗口→查找内容“.”，替换为“/” →全部替换。

（2）选中数据列→分列→下一步→下一步→列数据格式勾选日期→完成。

3、XXXXXXXX型

选中数据列→分列→下一步→下一步→列数据格式勾选日期→完成。

4、混合型

选中数据列→分列→下一步→下一步→列数据格式勾选日期，选择目标区域→完成。

五、快速拆分时间

选中数据列→分列→下一步→勾选空格→下一步→选择目标区域→完成。

六、提取身份证的出生日期

1、公式法

用TEXT函数、MID函数相结合，输入公式=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。

2、分列法

选中身份证号码→数据→分列→勾选固定列宽→下一步→在身份证日期前后加两条分列线→下一步→第一部分数据选择不导入，出生日期格式选择日期，最后一部分选择不导入，选择目标区域→完成。

七、公式不计算

1、显示公式，无计算结果：

选中数据区域→分列→按F。

2、拖动公式，不计算（计算选项中改成了手动）：

公式→计算→计算选项→自动。

八、计算规格

1、在空白单元格B2处输入“=”，在另一空白单元格C2处输入“=B2&A2”，复制C2，将其选择性粘贴为数值，点击Enter。

2、在空白单元格B2处输入“="="&A2”，向下拖动公式，复制数值区域选择性粘贴为数值，选中数据区域→分列→按F。

九、Power Query拆分

1、数据→新建查询→从文件→从文件夹；

2、弹出文件夹对话框→点击浏览→选中文件→确定；

3、选择合并和编辑，点击表，确定。

4、数据尾缀去除：选中数据区域→拆分列→按分隔符拆分→高级选项：选择拆分为1列→确定；

5、将日期型数据转化为文本型数据后上载。