Excel其实很简单-part 1

1.http://www.excelhome.net/,以Excel为代表的软件应用技术的网站。

2.常用函数

①VLOOKUP 

        用vlookup函数取得满足第一个位置的数值，等于选定区域的每个数据，则拿选定区域的第N个数据。

        单列匹配另外一列数据：=VLOOKUP(B2，$G$2:$I$6,3,FALSE)

VLOOKUP函数

②COUNTIF 计数个数（不是加和）

        用countif计算选定的区域中，满足某个条件的个数。

eg:统计年龄区间：用大于80分的人数-大于90分的个数

        =COUNTIF(D2：D6，">="&G2)-COUNTIF(D2：D6，">="&H2)

COUNTIF函数

③SUMIF 满足某个条件，加和汇总

        用sumif函数计算，选定的列中，如果满足每个条件，则将对应行的数值相加。

        =SUMIF(B2：B8，F2，C2：C8)

SUMIF

3.复制公式--复制的是公式的计算规则

①直接copy，在选中需要公式的单元格，右键选择f(x);

②填充，单元格右下角”+”，下拉。

4.Q:输入的公式不计算？

    A：输入公式的单元格可能被设置为”文本格式”；

        更改文本格式：右键→设置单元格格式→常规。或者如下图：

更改单元格格式

5.Q:单元格格式是文本，公式不能自动计算，但是公式已经写好。

解决方式：

①

步骤1

取消分隔符号的√

步骤2

步骤3

单元格的格式已成为常规格式，公式自动计算。

Result

②首先将公式的单元格格式调成“常规”，选中列，替换 =

开始选项卡的--替换功能

查找替换