移动办公,启动企业执行效率的质变时刻

近几年,企业级市场被认为是移动互联网领域的又一个风口。不仅BAT三巨头纷纷抢滩,美团、今日头条等新兴巨头也伺机而动,推出企业移动办公产品。

但巨额资本的进入并没有平息市场的纷争,甩着钞票汹涌而来的巨头们,面对的可是只看结果的B端市场。SaaS服务可不单是将线下的工作模式照搬到云上,信息化、流程化、资讯化的背后,最终是对企业管理模式、员工工作方式的深度革新。

同时,还需秉承着成为企业成长伙伴的信念,以持续满足企业的需求,激发企业的创新活力为己任,为企业建立新型信息生态环境,这也正是以T立方、大象为代表的新阶段移动办公产品的特色。

改变,从工作开始

我们不能否认,互联网正在改变我们的一切。

淘宝改变了我们购物的方式,微信改变了我们社交的方式,滴滴打车改变了我们出行的方式,陌陌改变了我们交友的方式。如今,移动办公正在改变我们工作的方式。

根据移动信息化研究中心去年2月份发布的《2017年移动办公实践研究报告》显示:

97%的银行都已经在应用移动办公,94%的制造业企业在不同程度上部署了移动办公应用,此外,金融、房地产、能源、航空等行业的移动办公渗透率也比较高。

面对日益激烈的市场竞争,企业早就从被动选择,转向主动部署。而引进移动办公平台对于企业管理效率的提升有目共睹。报告显示,63.5%被调查的企业认为在积累移动办公经验的同时,企业在以下这些方面取得了突飞猛进的效果:

提高企业信息沟通速率,加强执行力;

提高员工对于碎片化时间的使用率,提升工作效率;

重构更高效的业务流程和作业方式,保证办公流程的高效性和便捷性。

然而,随着移动办公对于不同行业渗透的不断深入,原本单点切入的功能已不能企业管理体系的升级需求,移动办公平台逐渐向融合业务场景的一站式解决方案发展。

企业管理场景一站式解决方案

与消费的个体市场不同的是,处于B端的企业拥有完整复杂的生态环境:

不同类型的企业有不同的功能需求;

任务协作中不仅要提高沟通效率,还要保证信息安全;

提供考勤、审批、公告、日志等基础功能,在实现信息化、资讯化的同时,具备人性化的特性…

如何将不同的企业需求聚合在同一个平台上,为企业管理场景提供一站式解决方案,正是移动办公平台在新阶段面临的挑战,也是T立方们在自我升级的过程中不断努力的方向。

第一,解决沟通痛点,任务协作更有序

任务协作是企业移动办公当中的高频场景,以个人社交App进行工作交流,不仅存在安全隐患,工作对接混乱等问题,“微信工作奴”等现象更是让人不堪其苦。

T立方提供统一的工作信息传递/处理入口,工作日志、企业文件、任务协同等功能不仅能推动团队之间的有序协作,新版本加入全新的企业级IM即时通讯功能,也增强了企业的执行力。

第二,审批移动化,信息流转更便捷

针对传统办公模式审批缓慢的问题,T立方将考勤签到、请假出差、财务报销等流程移动化,设置待办事项提醒功能,管理层和员工可以利用碎片时间快速完成流程审批。

全新版本增加了10个系统的审批模板,满足员工自助服务高效工作。同时增加【多班次打卡】和【考勤数据导出】两项功能,满足复杂的考勤制度需求。无纸化办公也降低了企业的运营成本。

第三,快速部署减成本,组织更柔性

传统的办公模式在任务协同时,不仅要解决项目问题,还有复杂的人事环境。甩锅精,杠精的存在,让企业运转效率大打折扣。

T立方建立以目标为核心的流程化执行体系,新版本将任务协同功能调至主页面,让用户更直观地查看自己的工作任务,同时提供日程提醒,查阅项目进度等功能,让信息主动找人而不是人找信息。

第四,安全数据环境,让信息无风险

据波耐蒙研究所(Ponemon Institute)的报告显示, 28%的企业曾因员工通过手机有意泄露敏感数据造成巨大经济损失。

T立方基于云架构,建立企业数据云,在保证企业办公高效性和便捷性的同时,对数据的全路径、整个生命周期数据产生、传输和销毁等流程进行的安全保护,让通讯数据安全无风险。

T立方深切的知道,移动办公平台不仅仅是一款办公软件,它也是一种新的工作方式和理念。在简单、便捷、安全的工作理念下,提供场景化的协作方式,还要塑造良好的工作生态氛围,以高效的工作反馈来激励员工发挥个人价值。

为企业的不断成长,提供更好的服务,为企业管理体系升级提供专业的一站式解决方案,我们从未停止努力。

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