2020-02-10 excel 小技巧

-标记

1 标记某列金额大于一定值的单元格-使用条件格式

设置自定义格式来完成

2删除特定区域的条件格式

条件格式页面下的清除规则来完成

3 标记某列的重复值（已有的以及设置后重新输入发生重复）

4公式的引用方式

选中一个单元格的位置值（比如H1)按下F4可以把该单元格的相对引用变成绝对引用，或者按住Fn以后再摁F4

5数据透视表中总是用右侧值和左侧相比

使用格式刷把设置好条件格式的某一个单元格情况复制到其它单元格

6使用数据条

选中表格区域选中使用数据条（温度使用色阶表示更好）

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1 .xlsx工作簿格式/.xls97-2003工作簿格式。

处理方法是从右键单击弹出的菜单里使用数据透视表选项找到兼容的格式（显示选项卡，勾选经典）

2筛选某个区域，选中筛选后的列，就能看到总计金额

2 销售清单流水账汇总成统计报表

点击流水账文档中的任意一个单元格而不是全选开始做统计报表。

更改统计方法通过双击值的统计方式变更来实现；对于值的显示方式可以通过双击单元格直接打开背后经过筛选的数据源（excel会新建一张相关的表格，可以阅读后删除）

使用流水账里的日期

选中任一日期

如果源数据有多个年份，需要季度和年份都勾选上

统计各月份各地区的销售额

-直观了解A类/B类产品的数据

使用页完成筛选或者使用切片器

或者做数据分析图

可以编辑折线图的格式，可以编辑切片器的格式，用折线图盖住源数据即可

可以通过往相关区域拖拽解决没有显示经典视图的问题

如何用一个切片器控制多张图表

数据格式不规范会导致数据透视表不能使用！

- 常规型数字

excel数字计算精度只有15位

-文本格式与数字格式之间的转换。

1选中列，预先设置好；点击选中列旁边的！调整

2文本型日期如何改常规日期

3 分列：选中以后选择数据选项卡选分列

选中要处理的列，设置选中列的格式

可以直接在选了分列以后点完成。检查是否某列数据还有文本格式，可以选中该列以后选择分列调整一下

-排序

排序的时候不建议选择整列，选择该列的任一单元格然后点击排序即可。

1 存在空行的情况下，排序推荐选中整个有数值的区域，使用自定义排序来排

2 避免标题被排序的方式是在自定义排序这个选项里勾选标题

3 按照颜色排序，同样通过自定义排序来实现

4 通过文件菜单的选项找到编辑自定义列表实现给excel规定的顺序

透视表里是可以修改列的顺序的，拖拽即可

通过自定义列表，数据透视表可以直接抓取排序。改变行的顺序。

排序可以改变行的次序可以用于重构数据结构(隔行插入）

-筛选

1 数字筛选会出现在金额这列里，有比大小的选项

2 文本筛选会出现开头，结尾等

3~可以解决？及*的通配问题

4 使用高级筛选一定要勾选表头

高级筛选可以实现或的关系

数透表的筛选是看逻辑，需要找出的是什么，寻找的依据是什么

-分类汇总

1 分类汇总前需要排序

2分类汇总后源数据和汇总数据在一起方便查看

3有两个筛选条件需要使用时，点击自定义排序完成筛选；使用一次分类汇总后叠加第二次分类汇总

4分类汇总的数据如何用于别的地方，可以

从网页复制的内容要删除图片可以通过定位实现

选中数据，可以创建组，而且可以叠加创建组，显示时同样有层级关系

创建组在汇报时分类演示很方便

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-基础函数

1 分段数据的求和

定位好空值然后使用sum自动求和分段计算出结果。

写好公式以后按住ctrl+enter可以把选中区域都填充好公式

如何凑总数

使用数据下的模拟分析选择单变量求解。