PDF 格式的文件编辑难度非常大, 相比 DOCX 格式,它存在的意义是什么?

不会吧,你竟然否定PDF存在的意义,PDF直呼委屈!PDF文档不仅好编辑,甚至具备很多doxc格式文档所没有的优点!

马上到来的毕业季,学校的文印店又迎来了最热闹的时候,不禁想起自己因论文格式备受折磨的日子,那段时间天都是黑色的。在win10电脑上一点点对照格式模板进行修改,想着这下齐活了,自信满满地按下保存按键,在打印店win8电脑上一打开,错行,字体不对等问题都出现了,临近ddl,真是急得冒汗。在我饱受格式摧残之后,打印店老板忍不住问我,你怎么不用PDF格式呢?PDF?不能更改的那个格式?(dbq,我也曾浅显的认为PDF就是不能编辑)沟通后才了解PDF格式的保真性就是不论在什么电脑什么软件中打开,它都有能完美保证文档原貌不变。如果早点知道PDF的保真性并应用起来,也不会这么窘迫了。
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另外,PDF在创建之初只是为了能在办公室传阅文件且不用打印它以此来节约办公用纸。如今工作后我更依赖使用PDF了,最常用于给领导、客户发送合同协议的时候,规避了文件被修改或排版错乱、防止内容被复制抄袭的可能性,保证了文件安全和稳定。

所以在不想他人更改我们的文档内容,随意复制传播时,也可以选择PDF格式进行共享,并通过PDF相关软件进行设置密码保护文档、添加水印来加强保护。

在现在PDF阅读器、编辑器百花齐放,编辑功能越来越丰富,操作越来越便捷的时候,竟然还有人说PDF编辑难度大,我很诧异,就拿我最爱用的PDF Reader Pro来说,在感官上,它界面干净,功能键摆放有序,在主页上放上了使用频率高的功能,方便使用,极大提高我们的学习效率;在编辑方面,它可以做到页面编辑的同时,还能做到PDF编辑和文档编辑,在比其他格式更稳定的情况下,增加了同其他格式一样的可编辑性。

从题主最不解的PDF编辑开始讲解,如果你想在现有文本的基础上进行删改,可以点击主菜单栏的编辑PDF进入,PDF Reader Pro会自动把文本扫描分成多个文本框,可以保证在修改的时候不会改动到原有的结构与框架,确保了相互的独立性,颜色字号都可以在右侧详情工具栏修改。
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如果你想新增文本可以从主菜单栏的工具中选中文本框在运行文档中的任何地方增加你想新增的内容。除了文本框,你还可以增加高亮、下划线、删除线以及添加批注链接等来丰富文本内容。
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这里就不介绍页面编辑和文档编辑了,要是大家有需要,我再出详情的使用体验和教程。

我最常使用的PDF Reader Pro Windows桌机板本次版本更新,新增了OCR功能。OCR是optical character recognition光学字符识别的缩写,PDF Reader Pro 可以作为文本转换器,将扫描的 PDF 文档或图像导出为文本文件或PDF文件,以便编辑、复制等。
现在更绝,不仅能对PDF进行编辑,还能对图片或文档的扫描件进行编辑。
如何使用OCR功能呢?
1、打开你想要扫描的PDF文档,在主工具栏上点击OCR;
2、弹窗里有识别的页面范围和识别语言可以进行选择,根据需要选就是了;
3、点击弹窗中间的”OCR”键就开始对选定页面开始识别了,你可以在右边预览框里看到扫描出的文本,能进行删除和复制的简单操作。
4、导出所扫出的文本可以是TXT或是PDF格式,按需选择就好,在新生成的TXT或PDF文档中进行编辑等操作,那容易多了。
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除了编辑相关的功能,它的转换功能也很出众,不想改变字体和格式的话,PDF Reader Pro可以帮助你快速将PDF转换为Word / PPT / Excel,尤其在转换表格的时候,保证了表格与数据的统一,真的很方便。在遇到大批文档需要转换的时候也不用担心,PDF Reader Pro可以实现批量转换,不限数量不限次数的进行转换,满足了我日常99%的办公需求。
如图展示,主页的快捷键与工具栏清晰的陈列都很简洁明了。
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好了,看完以上的个人看法,PDF是否有存在的意义也就不辨自明了吧,如果还是觉得PDF没有存在的意义,可以划走我的回答了。
总之,PDF的好处可以简单概括为以下几点:
1、无论你的PDF文档时跨平台跨软件传越,文件的样式,不会发生任何变化。
2、对PDF文档进行加密,可以有效的防止自己的文件被别人进行二次编写。
3、PDF 文件更易于储存、传输。相同内容,PDF所占内存更小,传输速度更快。
没有详细描述的加密等功能,以后再补充。

要是平常学习办公需要用到PDF格式的,可以去官网了解了解,下载试用一番。
官网链接:https://www.pdfreaderpro.com/windows

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