基础整理—办公桌及文件的整理

整理的步骤是分类—保管—取出—还原等，还有贯穿全过程的重要内容就是“丢弃”，不把没用的东西丢掉根本谈不上整理。同样留个悬念给大家：就是你如何判定这样的东西是没用的？

工作的时候身边会有很多纸质文件，那么对纸质资料的整理就显得尤为必要。整理术认为首先要准备几样工具：托盘、透明文件夹、口袋式的透明文件夹、小文件柜和大纸盒。然后分以下三步进行整理：

1、文件资料分为“正在办理状态”和“已办、需保存状态”，正在办理的文件使用率高因此放在手头的透明文件袋里，方便快捷。而已经办好需保存的文件因为使用率低所以放在书橱或纸箱内保存，贴上标签方便查询。

2、文件有很多大小和形状，作者建议将文章统一成A4纸一样大进行整理，如果尺寸无法调整，那么就按照颜色统一起来，比如蓝色的用于存放预算类的文件。

3、把操作中的文件放进透明文件夹中，然后给文件夹加上封面，内容一目了然便于查询。

类似于合同之类的需要仔细阅读的文件最好用双层托盘来摆放，上层是新文件，下层是旧文件，具体顺序是：新到文件——保留文件，待办文件—已办文件。

整理那些已办需保存的文件最有用的工具就是大文件夹，最好是那种可以自由调节页数的大文件夹。注意要在大文件夹里放上替换用纸，在侧面也加上标签，按照五十音图顺序排列（啥叫五十音图书里有答案，我不告诉你哦）。对于那些“万一以后有用”的文件，这些文件放进纸箱里保存起来，因为使用频率不高，所以只要做好标签需要的时候在拿出来用就可以了。

下面要说关于书籍、名片的整理。对于已读完的书，我们采取摘录阅读法，就是带有目的的去读一本书，一边读，一边摘录，只保留对于自己有用的信息就可以了。对于杂志，只需要把其中有用的内容剪下来后杂志就可以扔了，当然最好是将信息以文档形式输入到电脑里。名片摆放在抽屉里的固定位置，尽量在每一张名片上写上日期、特点和外貌特征，然后定期整理一次。

好了，以上就是怎么整理办公桌了，大家仔细的看书然后跟着书行动起来吧！

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