你看,这个PPT真的会飞耶!

 


PPT演示有一个最基础的结构:线性


我们总是按照页码依次讲解每一页幻灯片,从封面到目录,到每个章节,再到结尾。


如果要讲第四章的话,一定会经过第三章。


就算你是单身20年,速度七十迈,第三章的内容也会在屏幕上显示一遍。


有没有想过,可以采取某种手段,直接跳过不需要讲的部分。


甚至,完全转变演示的结构。


演示可以更加自由,想讲哪里,就点哪里。


就像这样一页图片目录:


我点击哪张图片,页面就转到对应的页面。


所有页面之间都可以建立非线性的联系,就像复仇者联盟一样可以在时空跳来跳去。


这就是本期老黑想分享的技巧:缩放定位


01

什么是幻灯片缩放定位

演示文稿软件其实不止有PowerPoint和Keynote。


有一个软件名叫Prezi,它的特点是可以通过动态的缩放旋转来建立生动的演示文稿。


大概长这样。


PowerPoint的幻灯片缩放定位吸收了了Prezi动画部分的理念。


幻灯片缩放定位可以帮助你用顺滑的动态效果,创建指向某张幻灯片或者某个小节的链接。

本质上是超链接,但具有更好的视觉和动态效果。


02

动态切换

当一个页面中插入了多张幻灯片的缩放定位,它们之间就建立了联系,你可以流畅地逐张播放它们。


这种流畅程度是大多数切换动画无法比拟的。


举个例子,这里有4张图片。


我分别将它们插入4页幻灯片中。


然后,在【插入】中选择【缩放定位】,再选择【幻灯片缩放定位】,勾选刚才插入图片的几页幻灯片。


将它们依次对齐摆好位置。


播放起来是这样的效果。


是不是比PPT默认的大多数切换效果更有趣呢?


03

图表拆分

打开脑洞,既然缩放定位能够在一个页面中得到每张幻灯片的缩略图,那就可以玩拼图呀。


当一张图表太大,一页幻灯片放不下时,可以将它拆分到多页,然后建立索引,连续播放。


下面这一张图表,单独放在一页幻灯片中,字太小看不清。


我们可以把它拆分为4个部分。


分别将这4个部分插入4页幻灯片中。


然后在首页插入一个幻灯片缩放定位。


将这4个部分拼接起来,完成之后这页幻灯片似乎就是一张单独的图片。


但当我们播放时,见证奇迹的时候到了。


通过幻灯片排序的更改,我们还可以实现倒序播放、乱序播放。


这个思路在讲解地图时也十分有用。


这次,我将地图裁剪为16张。


依次插入PPT中并添加缩放定位,就可以用上帝视角飞来飞去啦。


值得一提的是,你在每一张单独的幻灯片中所做的修改,都会在整体索引中得到体现。


画一个超大地图并用PPT讲清楚不再是梦~


04

点击选择

所有缩放定位,都能够在播放时候被点击选择。


哪里不会点哪里~


你可以将它应用到讲解复杂流程、回答问题,抽奖,展示作品集等场景。


对缩放定位索引图片所做的旋转、缩放等操作,软件会自动生成平滑的动画衔接。



05

一镜到底

再来分享一个缩放定位的脑洞用法~


通过连续缩放定位实现一镜到底的效果。


找到几个能够连续的场景。


然后在第一页中插入第二页的缩放定位,在第二页中插入第三页的缩放定位,以此类推。


再用空白的png图片替换默认的索引图片。


让我们来看看效果。


为方便拆解练习,本文源文件已打包。

(使用OFFICE2019或365打开才能查看完整效果)





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