假如,可以有假如的话!IF函数有话说……

如何实现假如的人生?

假如时光倒流,我能做些什么……找你没说的却想要的……

假如我不放手,你多年以后……会怪我恨我或感动……

……

但在excel里,却有这么一个函数可以实现假如的人生——IF函数

IF函数是个啥?

IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,也是最重要的逻辑函数,它可以对值和期待值进行逻辑比较。

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

翻一下就是,IF(对还是错?;对的话是怎样!;错的话怎样!)

作为IF函数的第一参数,逻辑值一般是由比较运算符的计算结果得出,或者由其他逻辑函数的输出值作为参数。

比较运算符,在excel中主要有以下几种:

IF嵌套,假如中的假如

所谓,小酌怡情,大醉伤身;虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数,但不建议这样做。原因?

1、多个 IF 语句要求大量思维正确生成,并确保其逻辑可以正确计算通过一直到结尾的每个条件。

2、多个 IF 语句会变得非常难以维护,特别是当您一段时间后回来查看IF函数,并尝试查明哪里出错或需要改动时,大量的嵌套会让你耳晕目眩。

在进行IF嵌套时,需要注意下逻辑嵌套的先后顺序,可以从大到小,也可以从小到大,但必须跟逻辑判断方向一致!!!

IF嵌套其他函数

IF函数的嵌套,也可以引入其他函数作为其参数。

跟文本函数的嵌套

例如,在人事管理中经常会对身份证信息做分析,身份证号第17位为奇数表示男性,偶数表示女性;那么知道身份证号,我们就能知道此人性别了。

left+right,用来获取第17位字符。(当然这里可直接用mid()函数来直接获取第17位,mid(A1,17,1),用mid还更简单点)

mod,用来进行奇偶数(除2的余数,为0,则为偶数;为1,则为奇数)判断。

跟逻辑函数的嵌套

IF函数也可以用来查询?

IF函数引入数组,既可以实现类似VLOOKUP的查询功能,而且在处理重复数据时,IF函数和VLOOKUP还有如图的些许不同之处。

假如查询条件多余1个,该如何实现呢?

同样是需要用到数组函数,先用IF({1,0},,)来构建一个   {省份&文理,一本线}   这样的两列数组,然后用vlookup在这个新建的数组中查找第2列数据。

{=VLOOKUP(H62&I62,IF({1,0},C62:C81&D62:D81,E62:E81),2,0)}

{1,0}在这里起到的作用即是指定新数组第1列、第2列。因为1代表true,0代表false。结果就是IF的第2参数结果——省份&文理——返回到新数组第1列,第3参数——一本线——返回到第2列。

IF函数还可以用来条件求和?

既然IF函数都可以用来查询,那么求和呢?

依然还是利用IF的条件返回,这次因为返回的是个数组,所以需要用数组公式的特殊用法:输入完公式后,按shift+ctrl+enter,就会出现如图所示,公式前后带{}。(数组公式是excel里较为难理解应用的一个知识点,后期再单独讲解下!)

当然,现在的excel里已经有sumif / sumifs这样的条件求和函数了,所以无需跟IF嵌套即可实现条件求和。

IF函数的讲解暂时到此,IF还会有很多的技巧和使用场景,看官小主如果有任何问题皆可后台留言@我。

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