2019-04-04 会议通知的起草

会议通知的起草

发会议通知的目的，是让相关人员能够顺利参会，内容要令人一目了然，不缺项漏项，使人不知所措。

会议通知的原则是：明确具体。即让查阅通知的人或参会人明确会议的各项要求，知道该怎么做。

会议通知简明要素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。用一段话把以上要素包括在内。

正式、重要、议程较多的会议，还要明确参会人员的签到时间、地点、食宿安排等，以及会议的中心议题、主要议程，参会人员会前准备事项等等。可以分为几个要点来写。如：“一、会议内容（含会议目的、会议名称）；二、时间及地点；三、参会人员；四、注意事项”等等。

会议通知格式：正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款，注明发文单位、日期。必要时要盖章以示严肃、正式。

应将通知提前下发相关单位、人员。