产品经理6步搞定B端系统规划

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产品经理日常工作中,有一个比较重要的工作任务,那就是产品规划?一般来说,我是不太喜欢做规划的

一方面觉得这东西有点虚。你看我们自己生活中,有时很小的事情,都难按照自己的规划来走。比如你准备去楼下小卖部买个冰棒,后来发现到了楼下之后,你不仅买了冰棒,还买了很多其他吃的东西。是不是和你当时规划的不一样?

另外一方面觉得省下来的时间可以去思考更重要,更有价值的事情,


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但实际工作中,若产品经理真能做到不去做规划,还是要基于一些实际情况的,比如下面2点就要实际考虑之后,才能知道你的规划该做到什么样的程度。

一、你能掌控整个系统的迭代节奏,并且节奏是可以紧跟业务发展作为支撑与赋能的。

二、你所在的公司领导的管理风格,也是更倾向你所喜欢的产品管理方式的。


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但是不管怎样,我的建议规划最多也就规划3个月、6个月内的,更长时间的规划,只要知道大概一个方向即可。

那么我们产品一般在什么场景下,才需要去做规划呢?

常见的系统规划场景

1、单个项目执行熟练,长期方向迷茫;

2、独立负责系统,上级和协作部门需长期计划;

3、独立带领团队,团队同学抱怨做事没目标,没计划;


系统规划的价值

1、确定系统的长期定位

2、识别业务长期变化对系统的挑战

3、提前储备资源对应挑战

4、提升团队间共识

最终,以更高效和风险更可控的风湿建设系统,帮助业务发展

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那么接下来,我们分为6个步骤,尝试对系统进行规划;

第一个步骤:明确系统定位

1、明确系统定位是指明确系统需要完成的工作和责任范围

2、明确系统定位,需要从「系统长期为企业解决什么问题」出发

3、通用定位:通过信息化的方式,解决企业内部管理和服务流程的问题

案例:商品系统

企业面临的长期问题

如何降低成本高效地对商品进行管理,以满足销售和供应部门的诉求

定位

通过信息化商品信息的方式,提高企业管理商品的效率


这其中常见的错误有:

1、宽泛定位

错误示例:为负责的系统是为企业降本提效的。

说明:定位宽泛,不指向产品具体职责,不利于指引产品方向。


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第二个步骤:梳理系统现状

基于定位梳理系统已有的功能和功能建设程度。

1、建设程度:面向当前需求环境,不同功能建设的程度

2、建设程度可以分为临时方案建设和长期方案建设;

3、建设程度会随着业务环境动态变化


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第三个步骤:明确业务趋势

梳理业务下一个周期的变化

1、业务发展方向:业务下一个周期的核心思路

2、业务目标:基于发展方向,下一个周期可衡量的业务目标

3、关键动作:为了完成目标,需要进行的关键动作(是什么?何时做?每个动作和目标的关键程度?)

4、变动风险:业务方向、目标、动作有无变动风险?什么情况下会变动?

需按照不同周期去梳理业务要点

常规

按照1个月,1个季度、半年、1年、3年的周期来进行梳理

近期(如1个月~1个解毒的业务趋势)

必将要点梳理到细节

长期(如超过1个季度的业务趋势)

不用纠结细节,重要的是方向对齐


明确业务趋势

明确业务趋势是指梳理业务下一个周期的变化

1、4个要点:业务发展方向 | 业务目标 | 关键动作 |变动风险

2、按照不同的时间周期梳理业务趋势

3、通常“1个月,1个季度,半年、1年、3年

4、短期趋势需要明确到细节

5、长期趋势重点对齐方向


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第4步骤:规划建设方向

基于业务趋势,制定下一个阶段系统建设的思路和计划

3个步骤

1、梳理业务流程

2、明确建设方向

3、明确建设目标

B端IT建设的顶层思路:在线化>自动化


梳理业务流程的3个要点

1、明确流程目的:确定业务要达成的目的;

2、明确限制因素:确定达成目的的必要经历的环节以及环节间的依赖关系。

3、明确流程角色:确定完成换届所需的角色。


明确建设方向

基于顶层思路,思考作业流程:哪些环节需要在线化和自动化

随着业务环节变化:在线化和自动化环节会动态变化,建设深度会动态变化

要明确不同环节建设的优先级



明确建设目标

目标的价值在于衡量我们是否完成建设方向

产品建设目标

衡量产品建设效果的目标:常用:时效、、人力、转化、线上化覆盖度....

时间节奏目标

明确建设的具体时间节点


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第5步骤:拆解产品项目

基于建设思路,进行具体项目的拆解

项目列表需要说明的元素:

1、项目目标

2、项目优先级

3、当前状态

4、下一个里程碑

5、需要支持的资源

6、可能出现的风险


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第6步骤:同步产品规划

将规划同步给不同干系人,已达成方向共识,风险控制和资源支持

常见的规划同步干系人

1、业务方

2、Leader

3、团队同学

4、技术、设计等资源部门

5、横向同级部门


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我是枯藤老叔 。3年创业,4年产品经理;

日常通过互联网平台叨叨自己对产品,对创业的所思所想!

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