建设项目管理是高度结构化的工作,涉及从规划、协调、监督到指导建设项目的阶段,是一个复杂的过程。它需要解决许多重要问题,包括成本控制、进度安排、采购和风险评估。每个项目都有许多必须精确协调的活动部分。
建设项目管理的四个阶段
管理建筑工程时应考虑某些目标。就像任何项目一样,你可以通过将项目分解成若干阶段来取得整体项目的成功。想要组织成功的建设项目管理,可以采取以下四个步骤。
1、设计
建设项目的设计分为四个部分,项目经理有责任确保其设计符合建筑规范和其他法规。
① 构想。这是项目的开始,确定构建是否可行以及设计是否可实现。项目的需求、目标和目的是什么?根据项目的规模、分配给建筑的场地以及建筑的实际设计做出决定。这由所考虑的每个房间或空间的清单组成,包括所有关键数据。
② 方案设计。方案设计是一份草图,其中确定了各个部分、材料、尺寸、颜色、纹理等。它包括平面图、立面图等,甚至还包括场地平面图。
③ 设计开发。设计开发需要进行研究。要使用哪些材料?需要哪些设备?材料的价格是多少?材料折旧率是多少?完成设计后,你需要使用上一阶段的施工图和文档中的信息来创建工程量清单,其中将明确说明所需的材料和人工。在这个阶段,了解并遵守当地的建筑规范非常重要。
④ 整理合同文件。这些是最终的蓝图和施工规范。外部承包商在投标时会用到这些文件。
2、施工前
当总承包商的投标被接受,在破土动工之前,施工前阶段就开始了。在此期间,你需要完成以下三个步骤:
① 指定一名项目经理。这一步需要确定好项目经理。有时,项目经理可能很早就加入并参与项目的第一阶段,而有时他们会在设计完成后才被聘用。
② 确定其他人员。寻找协助项目经理的人员,还需要一名监理来保证材料、交付和设备方面的一切按计划进行。另外,还需要一名现场工程师,负责处理文书工作。
③ 调查施工现场。进行现场分析,了解可能影响施工项目的因素,如气候和人口变量等。
3、采购
至此,你已经建立了自己的团队,并计划好了完成项目所需的建筑和材料。现在,你需要采购这些材料和设备。根据组织的不同,采购工作可能由总承包商或分包商负责。
在这个阶段,你需要使用采购订单,用作买方和卖方之间的协议。
4、施工
计划已经到位,材料也已经准备好,团队也已经就位,可以开展工作了。这是所有阶段中最重要的部分,很大程度上取决于你之前阶段的执行情况。
首先要召开施工前会议,讨论工作时间、材料储存、质量控制和工地出入等问题。然后让每个人都到施工现场,并根据需要进行布置。
其次,你需要制定付款时间表和付款流程,这些信息必须透明。确保你的工单足够详细,以避免你和承包商之间产生误解。
项目的最后一部分是在施工完成后,住户搬入或获得场地所有权。必须确保已满足他们的所有要求,并且提供保修期以使该安排正式生效并具有约束力。
建设项目管理解决方案
在建设项目管理中,关注项目限制和安全细节尤为重要。建设项目通常有各种各样的利益相关者,他们需要密切但跨职能的合作。而且建筑项目具有此类工作流程所特有的特定需求。
建造工程需要合适的工具,管理建设项目同样需要合适的工具。8Manage PM 项目管理软件提供建设项目规划、资源、风险、成本、文档管理等一系列相关功能,让你的工作更高效、更有成效。
1-需求与范围管理
范围变化或范围蔓延是建设项目管理的常见障碍之一。这意味着范围超出了最初的计划,会影响你的预算。
在建设项目整个过程中,该软件会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。
2-更好的沟通管理
良好的沟通是建设项目的基本原则。实时提供团队沟通信息,有助于做出更有效的项目决策。 在项目沟通管理中,8Manage PM 强大之处在于其数据的灵活性、准确性与实时性,能帮助项目尽量地减少误解,提高团队合作效率。
3-风险管理
对建设项目管理来说,风险管理更为重要。有些安全问题比影响其他类型项目的风险更危险。 项目管理软件能自动检测项目各种系统性风险及其影响,包括项目计划,成本,资源以及质量的风险。系统会根据现有影响自动推测最终的影响,以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。
4-成本管理
建设项目成功的另一个关键是成本控制。8Manage PM 能帮助你全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等。
5-随时随地实时更新
建设项目管理需要跟踪大量数据,没有项目管理软件的帮助,单靠人脑几乎不可能记住以及获取所有细节。8Manage PM 能让项目经理及时掌握项目进展,随时了解项目的最新情况,知道下一步该做什么。同时,有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。
有效的建设项目管理使团队保持一致并取得成功。综上所述,8Manage PM 项目管理软件通过易于使用的平台,可帮助你改进预测、集中信息、提高效率并降低成本。