心如止水才能搞得定!

        以前总是对老外的书,报有一种会读不懂的感觉。殊不知,其实老外的书,尤其是一些比较薄的书,道理是非常浅显的。他们总是可以把目标程序化,就像把大象装进冰箱那般简单。写出1234,照着步骤做,还真的就把一些我们很容易失败的事情,做成了。

        今天要写的这本书叫做《搞定》,昨儿听樊登老师推荐这本书,称之为时间管理的升级版,引发了我的好奇。仔细想来,把一件事情搞定,可不就是时间管理的终极目标嘛。


001“心如止水”是搞定的关键!

        书里一开篇就提出了一个很重要的概念“心如止水”,我反复琢磨这和时间管理的关系。之前学习秋叶大叔的时间管理里提到,情绪管理是时间管理重要的一环。古话里还讲到要“处事不惊”,说的都是这个概念。即使有大悲大喜的情绪落差,也要让自己的内心趋于平静。平稳的内心,才有助于你有条不紊的去处理事情,从而保证效率的产出。

        我们经常看到一些伟大的艺术表演家,在临上台的时候收到家里的噩耗。这个时候,往往你就是丢下工作回家处理,也是可以被人理解的。而大部分真正敬业的艺术家,他们都是忍住内心巨大的悲伤,坚守岗位,专业的完成工作。没有这种情绪控制的能力,怎么可能把当前的任务搞定?

002“悬而未决”是最大的隐患!

        度娘里对“悬而未决”的解释,是把事情一直拖在那,迟迟没有解决。它在成语里的用法指的是搁置,指的就是我们日常中效率的头号大敌“拖延”。要解决拖延,又回到了我们的目标管理。其中重要而不紧急的事情是最容易造成我们拖延的。这个的关键就是因为你把“重要紧急”的事情先去处理了,而那些“重要不紧急”的事情,又变成了“重要紧急”的事情接踵而来。

        早上出门答应家人,把假期的目的地和旅行社定好。跟儿子说好下午去接他的时候,给他带一份他爱吃的甜点。如此之类,看似家庭琐事,你却并不能否定它的重要性,但确实也不是那么着急。如果你是一个重承诺的人,这些事情我相信你到最后都会办了,但估计都是放在了不得不去做的最后一步。而如果你平时不是那么重承诺的话,很有可能这些事情,仅仅是放在心里记着,而没有去行动,或者拖延到很久以后,才想起来去做。

        后果是可想而知的,放到最后一步,这些事情变得紧急,必须得做。放在心里,“拖延”的习惯就如“螳螂捕蝉”。很多事情的拖延,会找导致大脑多次进行反工,我们甚至需要思考很久以前,“拖延”造成的这些行动的来龙去脉。所以,一定记住,我们在做计划安排的第1步,是先解决那些“重要但并不紧急”的事情!

003“信封背面的计划”产出投入比最高!

        先解释一个概念,什么叫“信封背面的计划”?作者把你和别人聊天,甚至讨论,或是正在进行某件事情上突然产生的想法,为了不被忘记,而记录在便签条或者记事本上的信息,称为“信封背面的计划”。也就是说,在“侃侃而谈”当中产生的灵感,是花了最少时间精力的投入,而产出的优质计划。大脑在交流过程当中的飞速运转,已经完成了我们正式去安排计划一件事情的所有过程,这是“头脑风暴”的产物。

        通过这个定义,可以说明养成记录并且收集的好习惯,对于我们日常有效的管理事务是多么的重要。收集的内容还包括日常的感受,当收集成系统时,我们往往能找到生活中各种消极情绪产生的根源。

        作者还提出,越是精明的人,延误的事情越多。因为他们的分类太细,困难的展现被放大,工作失败的负面感受随之而来。瞬间便会变得焦躁,使之行动放弃。这些也是需要我们收集后作出判断的。而明确具体的目标,会迫使你去确定具体的下一步行动。例如:搞定了这件事情,我就可以和妻子去度假。这是一个重要的技巧,它可以生出强大的内驱力督促着你赶紧行动。

        这本书上还提出了“搞定”的具体实施步骤和工具。需要你建立个人系统,把所有与你相关的事情通通放进工作篮,再进行详细、清晰的分类后,去掉垃圾,分出待酝酿的事务和参考资料后,把你的工作篮一一清空。个人系统是需要不断更新的,赶快找到《搞定》这本书,好好学习吧,为我们的人生活出更高的效率。

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