Day25 认识图表,选择适合的图表类型

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一、认识图表

1、图表形象直观,可以让数据开口说话;

2、图表作用:

(1)揭示数据的规律;

(2)有说服力,促进沟通;

(3)展示专业素养。

二、图表类型的选择

1、系统推荐法

(1)系统根据数据特点推荐;

(2)操作:选中数据→插入→推荐的图表。

2、经验判断法

(1)比较关系

基于变量,少量系列时选择柱状图,多个系列时选择条形图;基于时间,循环时选择雷达图;非循环时选择折线图。

(2)构成关系

静态,占总体比例选择饼图;动态,少数周期选择堆积柱形图,多个周期选择堆积面积图。

(3)联系关系

少变量,选择散点图;3个变量,选择气泡图。

(4)分布关系

单个变量,少数据点选择直方图,多数据点选择正态分布图;2个变量选择散点图;3个变量选择曲面图。

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三、图表的制作过程

1、第一步:选择数据

选中部分或全部数据→插入→图表。

可以选择全部数据创建成图表,也可以只选择部分数据创建图表。

2、第二步:选择图表

Excel根据选择的数据推荐图表,或者根据自身需求选择适合的图表类型。

3、第三步:确认图例项、坐标轴数据

数据不能正常展示时,点击选择数据源→图例项→编辑,重新选择数据源。

四、专业图表的5个特征

1、标注数据来源和时间

2、表意明确

3、纵坐标从0开始

4、使用二维图表

5、添加必要的说明

五、制作极值图表

1、插入折线图

选中数据区域→插入→折线图。

2、最大值和最小值

(1)添加最大值、最小值辅助列;

(2)采用IF、MAX嵌套函数,最大值列公式为 “=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())”,最小值列公式为“=IF(C22=MIN($C$22:$C$27),C22,NA())”;注意绝对引用。

(3)选中最大值和最小值数据区域→点击Ctrl+C→选中图表中数据线→点击Ctrl+V。

3、图表美化

(1)选中最大值图标→设置数据系列格式→数据标记选项→标记→数据标记选项→内置,选择圆形标记,大小为8→填充选择白色填充→边框加粗→确定。

(2)最小值操作同上;

(3)变更线条颜色,将线条更改为平滑线;

(4)选中网格线→右击→设置网格线格式→更改短划线类型→关闭;

(5)选中坐标轴→设置坐标轴格式→更在次、主要坐标单位。

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