Rethink Joint Meeting as Officer/TM

首先，庆贺I.C.E. 新officer团队任期第一次Joint Meeting高质量举办成功。

这是属于I.C.E.的胜利！8月的开头，俱乐部显现出勃勃生机，长势喜人。一切在计划中，也在我的意料外，开始“大踏步”前进……

8月，“回归”（关注老会员）和“传承”成为主题。所以，借第一次Joint Meeting，和TM身份，完整记录一份“经验”，供未来I.C.E.的新手Officer参考，希望你们和我们一样，在这个时间段，开始享受在“狂欢”中学习和进步。

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2019.8.3. Joint Meeting I.C.E.&TTMC

Joint Meeting前筹备

时间线：

7月15日 （1）正式回应TTMC Joint Meeting邀请；

（2）建立Joint Meeting Officer沟通群（President VPE VPPR SAA入群）；

（3）Presidents确认Joint Meeting会议时间地点；

（4）VPE、VPPR对接，认领分工；

7月28日

（1）VPE开始Call Role，确认使用TTMC Agenda；

（2）VPPR分工明确：TTMC出海报，I.C.E.出Preview公众号推送；

7月29日

（1）宣传海报+推广；（2）建立Joint Meeting 参会群；

7月31日 

（1）Preview公众号推送宣传；（2）TM确定Agenda，推进角色对接。

距离8月3日 Joint Meeting前3天，所有准备工作已经完成。

值得借鉴的经验：

（1）TTMC Abby主席罗列的Joint Meeting确认事宜（逻辑清晰，步骤明确）：

1. 会议时间和会议地点（President）

2. 前后期PR宣传（VPPR）；

3. 角色招募和分配（VPE）；

4. 各个板块的deadline（President）；

5、物料、现场方面的分工（SAA）；

Tips：选择Joint 俱乐部时，同时间段俱乐部为最优选，双方协商妥协代价最小。

（2）做的好的地方：

I.C.E.相比TTMC officer团队在筹备时，官员分工更加明确：VPE，VPPR对接顺利，各司其职，President只负责统领和协调，不“干预”具体工作，只在“关键时间点”和“出现分歧时”决策。相比之下，TTMC主席工作量较大，Officer团队对接不够积极。

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Topic：Absurd Story

Joint Meeting 会议中的比较和思考

1、  Agenda的比较，TTMC的Agenda过于简练。

2019.8.3 Agenda

（1）      没有标明TM衔接主持环节，易给TM造成困惑；

（2）      GE只在Report部分上台，取消GE介绍三官团队部分，削弱GE职责；

（3）      时间栏只列出MAX time，未标明“Green Yellow Red”time，增加timer工作量，不能突出Timer Rule，不利于manager。

2、 开场：TTMC精心制作PPT并录制了语音介绍，时长6分，系统介绍了俱乐部情况和头马基本知识。

反思：I.C.E.是否可以制作相关PPT，在Guest众多的情况下，放映介绍，增加“专业感”，也帮助guest更快理解头马组织。

3、  TTE 时间分配：I.C.E.  TT 18min TTE 7min

                TTMC        TT 20-23min TTE 5min

TT环节不宜过长，5-7个为题为最适，TTE工作量大，5min过少，根据人数控制在5-7min。

值得学习的地方：投屏问题，帮助Audience获取问题信息点，增加“参与感”。

4、  关于TM串场的几点思考：

（1）      TM串场信息，是否需要涉及更多的personal message来增加“趣味和粘度”（例：Lacy在我的印象中是xxx，她前几次演讲xxx）

结论：在俱乐部内部成员间的互动，可以用Personal message来增加“趣味”，但是回归到TM的职责，更应该是 basic information输出，例如 说明Pathway，level以及提醒Evaluator。可以适当增加“互动”，例如:提问speaker 对应的E，让E替代TM输出basic information。

    （2）出现的问题：陌生的场地以及不熟络的两家俱乐部的会员坐在一起，让TM非常难以“热场”，体会到常规会议做观众时，适当的“假嗨”有助于supportive气氛的传递，辅助保证了“会议的参与感”。但是值得思考的是：营造“假嗨”应该由谁来做？officer？ “假嗨”的度在哪里？

做的好的地方：在waiting for vote环节，邀请TTMC的secretary上台分享感受，以“interview”的形式问了两个问题，进行互动：

A、Have you enjoyed the Joint meeting?

B、Do you think when will our next joint meeting be ?

Joint Meeting 会后

做的好的地方：作为Officer及时在会后沟通群中答谢TTMC俱乐部，给予积极的反馈。

总的感受：虽然自己也是第二次做TM，接下Joint Meeting的任务算是“赶鸭子上架”（笑）。但是officer的平台和责任带来了更值得的“成长变化”，相比第一次，更加自信和从容，同时学会了以“站出”会议的视角rethink 会议。

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插播一条：个人最新观察到的一种“高效学方法”，来自Mengtong

用自己的语言随时做笔记，快速依赖自己“消化”信息，用框架feeback自己的“输入”。

Mengtong在听信息量大的GE Report，会解构点评人从哪几个方面去分析，快速分类信息点，列出框架，然后“消化”，为自己所用。坚持做笔记去Feeback自己“输入”，不仅落到实处检测出自己真正“听到了什么”。最厉害的在于信息二次分类，摘干净无用信息，只留下“能吸收的”，信息过滤的方式真的非常值得学习。

希望自己也成养成“随时记笔记Feeback”以及使用“信息过滤”的好习惯。

哇，Lacy 要快点成长，才能衬得上I.C.E.的优秀呀~

                                                                                      ——Beijing 8.4 2:00AM

仪态，仪态，真的很重要~