这是17组李明的第八次作业
【周主题】时间管理(3+5)【本周作业2】【主题】:时间管理·四标准法[片段来源]:《搞定I》 P.286【R:阅读原文】确定某一时刻具体行动的"四标准法"。在星期三下午3点22分时,你如何选择下一步行动呢?这个时候,你可以按顺序采用下面4个标准:情境、有多少时间、有多少精力和重要性。前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素,第四个标准则是评估行动的价值大小。情景 每时每刻,你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求(像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法),但是,大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话、一部电脑),而这正是限制我们行动选择的首要因素。有多少时间 你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。有多少精力 你有多少精力呢?某些事情需要你头脑清醒,思路清晰,富于创造力,而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。重要性 当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后,最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在你有一个小时的时间,你坐在办公室里守着电脑和电话,你的精力指数为7.3,你应该做些什么呢?给客户回个电话,考虑一下新的提案,处理一下语音信箱里的留言和电子邮件,或者联系一下你的朋友,看一看他今天过得怎么样?【作业】【Step1:撰写草稿】请根据以上材料,完成如下任务:1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。【Step2:自测修改】请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。□ I是否包含了明确方法的具体步骤。□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。【注:Step1与Step2只是思路过程,不是格式要求,在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
What:这一个片段讲的是如何运用“四标准法”来选择某一时刻的具体行动
Why:在我们的工作生活中。
某一个时间段,你有没有纠结于自己下一步要开始什么行动?
有没有因为没做好行动规划而使你手忙脚乱?
你即将开始的这些行动,有问过自己这些行动需要在什么地方完成吗?
这个行动要用多长时间完成?
你的精力够完成这些行动吗?
这些行动是否很重要?
考虑过这些行动给你带来多大的价值吗?
当你问过自己这些问题后,就会知道在某一个时间段,自己具体开始什么行动了。
那这些问题是基于什么标准呢?这就是下面所讲的,确定某一时刻具体行动的“四个标准法”:情境、有多少时间、有多少精力和重要性。你可能会说,这也太笼统了吧!没关系,我们再来具体一点。
我的公司每天下午5点钟下班,我4点钟就轻松完成当天工作了。我就想我应该做点什么来填补一下剩下的时间。
于是,我把一些事情写在了纸上:1.和朋友去健身房;2.手机上还有100页电子书没看完;3.明天上班后要打电话进一步沟通的几个市场部客户还没确定下来;4.领导让想几点对公司有实质性发展的建议;5.领导让我三天内整理出一次重要会议的三套PPT;6.办公桌还没整理。
How:我们就这6件事,用“四标准法”,去判断1小时内该做出的具体行动。
1.情境:任何一个时间点,我们所在的地点不同,会限制我们做出进一步行动。
什么行动对地点没有要求呢?像我这样,用纸和笔写下将要做的事;手机上未看完的100页电子书;领导让我想建议。
还有对地点有要求的,如和朋友去健身;明天上班后才能打电话沟通客户;办公桌还没整理;领导让我准备的PPT,需要利用公司电脑。
2.有多少时间。有时时间有限,我们在一定时间内不可能去完成用时很久的行动。如,我不能在1小时内完成3份PPT。
3.有多少精力。什么事情比较消耗精力,必须打起十二分精神去做呢?如,领导让我做的重要会议的PPT就是这样的。什么行动只需要具备充沛的体力呢?如,去健身。还有其它什么事情对上面两方面没有特别要求呢?如,整理办公桌。
4.重要性。重要性就是当你在考虑了上述3个条件后,对怎么行动有了了解,那你就要开始判断哪个行动在1小时内会给你更高的回报了。像上面所说,我即使已经工作了一天,将要下班了。但我的精力依然感觉很好,像是只用了2成。
那我接下来,能做什么呢?当然是首先开始整理办公桌这样的高回报行动了。10分钟就能搞定,整理完后,顿感清亮;然后,可以在便签上写下明天需要沟通的客户的姓名、电话及具体事项,15分钟就能搞定;然后,想出并写下对公司有实质性发展的金点子,15分钟就能搞定。还有20分钟,可以打开手机看电子书,即使下班看不完,也可以在去健身房的地铁上看。
通过“四标准法”来规划行动,带给我的
好处:让我能清晰的分清行动的先后主次,知道了在什么地点做什么行动,时间安排更合理,精力分配更均匀,体验到了高回报给我带来的成就感。
坏处:行动模糊,分不清先后主次,容易凌乱无序,时间精力分配不均,造成了消耗,事情还不能处理好,影响了心情,进而影响到你下面的工作和生活。
Where:“四标准法”适用于在可控的时间段,处理不紧急的事件;重要紧急的不适用。
【A1:描述自己的相关经验】
昨天晚上,一天下来感觉很累,为保证自己早点睡觉。在家里,给自己安排了具体行动,8:00-10:00之间,阅读《现代汉语大词典》30页,阅读《刻意练习》30页并打卡小程序,完成一首诗的创作发到群里和朋友圈,洗漱。最后,所有工作完成下来,9:40。提前了20分钟睡觉。
反思:根据自己的情况,确定了在某一时刻的具体行动,在单位时间内完成了4个行动。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:我将在明天应用本节“四标准法”在一个半小时内完成绕口令练习和I便签音频学习
行动:情境:在家中,绕口令用喜马拉雅FM和I便签音频学习用CCtalk。
时间:9:30-11:00。9:30-10:00绕口令练习;10:00-11:00I便签音频学习。
精力:上午最佳,头脑清醒,思路清晰。
重要性:绕口令锻炼吐字清晰、连贯;I便签音频学习:学习后,对原文转化成自己的语言更加有逻辑、清晰、有条理。