重磅！《数电票标准》下发，以后开具、报销、入账、归档得这样做！

截止目前，数电票的开票试点已经增加到24个省市了。

 

为了加快全面数字化的电子发票应用和推广实施工作，助力国家数字经济发展和会计信息化建设，提升财政监管和税收征管效能，财政部根据《电子发票业务数据规范》、《电子发票数据电文规范》等国家及行业标准，研究起草了《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》（以下简称《数电票标准》）。

 

日前，《数电票标准》正式发布。在《数电票标准》中，对发票开具、报销、入账、归档过程中产生的相关会计信息和发票状态信息进行了标准规范，能够有效防止数电票的重复入账。

 

事实上，随着数字经济的高速发展，规模持续扩大，数电票已经成为必然趋势。“数电票”试点的加速扩围以及电子凭证试点工作的持续推进，使得票、财、税、档相关业务从传统手工模式逐步转为电子化、数字化，极大地推动财税从业者作业方式和企业管理模式的改变。

 

电子化、数字化、无纸化已然是大势所趋，企业该如何更好地应对新趋势下的新需求，实现数电票全流程一体化管理？

 

百望云作为电子凭证会计数据标准深化试点服务保障单位，早在2021年8月的小范围试点中就参与标准制订和设计工作，助力众多试点企业完成服务对接，为全国试点工作积累了经验。

 

同时，作为企业财税数字化转型服务商，百望云推出数电票全流程一体化管理解决方案，优化企业内部数电票下载、预览、采集、查验、入账、抵扣、归档流程，实现数电票采集、报销、入账、归档全流程数字化运转，全面提升企业管理效率，符合国家法律法规要求，助力企业财税无纸化、数字化转型。

 

在《数电票标准》指南中，对开具端和接收端工作做了具体要求和说明。

 

l 数电票开具方

数电票开具方应按照税务主管部门的有关要求（参见《电子发票业务数据规范》和《电子发票数据电文规范》），开具出符合要求的数电票。

 

l 数电票接收方

企业、单位以数电票报销、入账、归档的，应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的相关规定执行。数电票的传输、存储安全可靠，对任何篡改能够及时发现，作为电子凭证，符合《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）的相关要求。

 

以上，需要数电票开具端、接收端主体企业按照新的标准和要求对数电票进行开具、报销、入账和归档。百望云数电票全流程一体化管理解决方案，实现数电票采集、报销、入账、归档全流程数字化管理，符合国家对于发票报销、入账和归档相关法律法规要求，保障企业合规营运，降低财务成本，助力企业管理增效。

 

l 数电票归集

批量上传、扫码等多种方式采集管理数电票；数电票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理；快速归集企业发票数据，对集团用户按照各个机构进行数据划分，并支持集中批量勾选。

 

l 数电票报销

 

根据事前申请自动生成报销单，并关联对应的数电票，无需打印报销单、黏贴发票；自动流转给业财领导审核；对接1400+银行，单据直接实现对公、对私付款，银行回单关联，资金可追溯，对账更轻松；支持按费用科目、期间及成本中心等多维度进行组合设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。

 

l 数电票入账

支持数电票智能采集归类，自动生成凭证，自动对账，自动结转，结账风险监测，帮助财务人员节省90%以上的记账时间，大幅提升工作效率。

 

l 数电票归档

数电票原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档；XML原件存储+可视化票面在线预览，符合规范性文件对于电子发票归档的要求；发票自动查验查重，有效防范虚假报销、重复报销的风险。

 

作为企业财税数字化转型服务商，百望云基于服务体系优势、先进管理理念以及创新技术，已帮助众多企业组织实现数电票采集、报销、入账、归档全流程数字化管理，实现企业多场景的数据互通化、流程智能化、风险可控化的落地，为企业数字化转型提供强大底座。