如何在Excel里面做项目管理甘特图

日常工作中，复杂的工序随处可见，经常需要对大的项目进行拆分，任务分解。而用 Excel可以简单快速的实现项目管理，绘制甘特图，进行项目人力和工时的计算。

1）如何制作项目计划表？

在Excel中录入项目分解也就是各个任务的名称，负责人，开始时间，需要天数这些数据。

项目计划表

我这里简单解释一下这几个辅助列是怎么计算出来的。

辅助列截止时间里的值等于开始时间加上需要天数；

已完成天数里的today()函数为当天日期，里面当天日期和开始日期计算出已完成天数；

未完成天数等于需要天数减去已完成天数

2）如何制作甘特图？

第1步，按住ctrl键选中项目分解，已完成天数，未完成天数这几列

第2步，选择插入菜单栏下的堆积条形图，就得到了下面图片中的甘特图。

原始图

第3步，选中图表，点击鼠标右键，选择“选择数据”按钮。

第4步，在弹出的对话框中选择添加，出现下面图片中的对话框。

第5步，在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据。就把开始时间作为横轴加到甘特图里了。

第6步，我们把开始时间移动到最前面，就可以看到我们图表中的绿色条形就是开始时间。

甘特图优化

第7步，我们设置坐标轴。

选择纵轴，鼠标右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中选择“逆序类别”，我们看到纵轴安装任务顺序排列好了，横轴开始时间也移动到了最上方。

修改坐标轴

我们看到横轴时间比较乱，下面图片我们继续设置横轴时间。

选中横轴，鼠标右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期，输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。

设置坐标轴

设置好后我们就看到了下图的效果。

最终效果