拆解书目《小强升职记》,微信读书P53-P55
【R】所有的这些都是对你时间管理技能的考验,这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧,其实我处理任何工作事务都只有四步。
老付工作四步法
第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排.
【I】
What: 老付工作四步法是一套可以让我们高效处理日常事务的方法,分四个步骤。
Why: 如果我们没有一套自己的处理日常事务的方法,就会让我们很低效,常常顾此失彼,
时间花费很多,收效却很低。
How:
第一步:把所有要做的事情放在一个大的任务蓝里,可以是便签,白板,各种日程管理工具,
原则是方便清理。
第二步:把那些可做可不做的事情先清除,必须某天处理和可以转给别人做的拿出来,然后把两分钟能完成的先完成掉,比如简历入库)
第三步:1)把那些在特定日期需要完成的事情写进日程表标记提醒,比如父母的生日。
2) 需要转交给别人做的马上转交,并且设置好到期提醒,以便下一步处理。
比如把衣服拿到干洗房干洗,要设置取衣服的时间提醒。
3) 将需要现在处理的事情,拿出来重新设置一个单独的任务蓝,原则是方便时看到并且清理的,我的习惯是写在白板上,完成一件擦掉一件。
第四部:在自己精力最好的时段,做最重要的事情。其它的事情根绝实际情况来处理。
比如我早晚精力最好,今天对我来讲写作业最重要,所以要在这个时间短调整。
适用边界: 操作第4步的时候,要注意到每个事情每天的时间截点,比如交作业的截至时间是14:00,就不能用精力好的晚上来做,只能选早上来做。
Where: 几乎适用于想提高工作生活效率的人,一般的生活和工作的有很多任务事情的
都适用。
(接上文)
【A1】昨天事情很多,我也都放在任务蓝(白板)上了,没有“完成训练营三件事”中的写作业3,也先把简单的事情都做了,因为前一天没休息好,早上没起来,上午又要工作,
只能晚上写作业了,结果晚上7:00有个朋友遇到了一些问题,找我倾诉,就开始安慰她,到了八点半我还没有写作业,我平时10点半之前睡觉,但是昨天的状态不是太好,晚上9;00就困了,尝试写了,到9:30还是没找到我满意的片段,是脑子混混的,挣扎了下,决定还是睡觉,今天来补齐。
反思:昨天的失败教训问题就出在4)我没有用最好的精力时段做最重要的事情,我是自由职业,猎头的单子的操作也是有周期性的,也就是说我昨天少做一些工作,甚至耽误一天对我影响不大,但是训练营的作业目前对我是头等大事,我应该用上午的时间来做这个作业。先把最重要的事情做完了,心里就踏实了,就不会如此的自责了。
【A2】目标:4.1-10.31 过三级拆书家这六个月用四步法来安排每天的日程。
行动:
第一步:先把这六个月预计会遇到的,该做的事情统统的放在写在一个大的白板上,也就是有个大的任务篮,这个可以是一次都列出来 ,如完成每日的拆书过级任务,看电影,做家务,工作,旅游等等,跑步,买卖房子……..闲聊,刷朋友圈
第二步:a.把可做可不做的事情先删除,比如看电影,旅游
b.把必须某天处理的拿掉,比如每月1日抄报清卡,4.12-4.16植树,假期回老家看父母
c.如果有2分钟能完成的第一时间解决到(要注意时间问题,比如给客户回个反馈, 要考虑客户方便的时间,设置闹钟提醒)
第三步:a. 父母生日打电话,送礼物这种特定日期的事项写到日程表,设置成提醒(我会写
在抬头可见的挂历上,并画圈),
b.需要别人处理的事情马上转交,如让中介帮忙卖房子。
c. 同一天晚上整理好第二天当天要做的事情,写在白板上。
第四步:每天用早晚高效的时间来完成“拆书帮”过级相关的事情。
使用范围:有足够可支配的时间,目标和能力配备,计划分解合理,可控,可实现
奖惩:
奖励:完成了奖励自己去韩国旅游一次。
惩罚:再来“训练营”虐一次