时间管理践行--44/50

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87.在iPad上的“手写”文字的软件：Notability。

Notability的功能：

第一，可以输入文字，也就是说可以打字。

第二，可以手写。它有铅笔、粗的荧光笔、喷笔、橡皮。

可以同时记录和录音。在手写或者是输入文字的时候，还可以录音，可以很方便地把文字和音频记录在一起。

这些功能，在开会，或者听课程的时候，是非常好的。

Notability的共享。

首先，可以直接备份在iCloud当中，也就是调用苹果系统的iCloud，可以实现在iPad、iPhone设备之间的共享。可以把手写完的文件共享到印象笔记当中，可以转化成为PDF，也可以发邮件。

通过共享这个功能，把它存在印象笔记的相应的笔记本当中。

所以，这个软件是加工过程的软件，不是最终存入的软件。

如果把所有的资料散落存放在各个APP当中，查找很不方便。

如果完全用印象笔记去做手写笔记，它虽然可以，但是功能不是最强大的。

所以可以用Notability来手写，然后用共享的功能存在印象笔记当中。

手写铅笔具体使用方法：

iPad，如果用手指在屏幕上直接写字的话，那你的字不可能写得太小。数码笔，需要携带、充电，很不方便。

可以用一个手指来写。Notability有一个特殊的功能，就是可以在一个小框里面写字，然后它自动会缩小，进入到整个屏幕里面变成一小行。

具体操作：

点击上半部的铅笔，点完铅笔之后再点一下，就可以选择轨迹的类型以及轨迹的大小。

在右下角有一个放大镜，点开它，会出来一个窗口，这个窗口大概会占到整个iPad屏幕下半部分的1/3到1/4，甚至1/5，可以根据自己的情况来选择，然后写字就会很方便，写到右边它也会自动换行。

还可以设置左撇子或右撇子的功能，非常方便。

在这里写，它会自动变成上面的一小行字，具体的比例可以调。

88.对纸质的文件、文档进行电子化的工具：扫描全能王。

把纸质文件的拍照，经过简要的处理，最终把它存在印象笔记当中。

扫描全能王的基本功能：拍照生成的功能和导入图片生成的功能只要点开软件，进去就会使用了。

界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方还有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。

特殊功能：

1、标签分类功能

扫描全能王可以建立标签，其实这就是分类的功能。

我们有大量的文件，如果不进行分类，不便于寻找。

所以分类和标题非常重要！

分类方法：

把证件电子化以后，建立“证件”这个分类。

读过的书，不需要整本的拍照，所以拍关键的页面，然后建立“书籍”这个分类。

健康的记录，如体检报告等，分类叫“健康”。

合同、说明书、保修卡，旅行......都是需要有一些记录的。

还有关于家庭事务的记录，比如说关于孩子的一些文档，成绩单之类的。

工作当中的会议纪要、重要文档，学习笔记等等都需要有记录和分类。

2、共享功能

扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，注册一个账号就可以使用。

有的需要花钱买，但是它有给一定的免费空间，不够用再买。主要还是存在印象笔记中，印象笔记的导出很方便，可以把它导出成PDF。

PDF的好处是文档比较小，但它也有坏处，就是不易更改。所以扫描全能王的底稿也要保存好。

为什么不直接用印象笔记呢？

印象笔记可以用来保存，但它目前没有生成PDF的功能，只能拍一张张的图片进去。

这样的话，第一，它的坏处是文档比较大；第二，要分享给别人很不方便，而PDF的分享是很方便的。

扫描全能王还有一个非常好的功能，就是可以在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自动裁边。

扫描全能王是一款过程性的软件。

通过拍照、导入图片，然后把它编辑好导入到印象笔记当中存储，但是一定记住要保留原稿在扫描全能王中。

最后需要特别强调的是：一定要建立好标题&标签！