如何用Excel画甘特图

1.准备表格

       下面这张表格是制作甘特图的常规表格(随意设计的为了说明主要问题),主要包括项目名称、任务名称、开始时间、耗时天数、完成时间。

项目常规进度表

2.转换图表

转换图表步骤

       以Excel2016为例,选中上图中标1所示的三列数据(一般来讲已够用)-->插入-->推荐的图表-->所有图表-->条形图-->堆积条形图(此处选择了三维堆积条形图),然后可以得到下面这个图表。

初步得到的图表

3.设置行列数据

单击垂直轴-->选择数据

水平轴标签-->编辑

轴标签区域-->方案设计,开发与测试……

单击垂直轴
编辑水平轴标签
编辑轴标签区域

图例项-->编辑

系列名称-->耗时天数

系列值-->5,28……

编辑图例项
编辑图例项数据

图例项-->添加

系列名称-->开始时间

系列值-->5月10日,5月15日……

添加图例项
编辑图例项数据
将开始时间放在耗时天数的前面

然后条形图变成了这样,然后,右键垂直轴-->设置坐标轴格式

设置坐标轴格式-->坐标轴位置-->逆序类别

右键设置坐标轴格式
勾选逆序类别

       经过以上操作,一个基本的甘特图经做成了,然后可在甘特图中添加标题、图例、背景色等。

4.其他操作

编辑图表元素
得到的甘特图

       若只需显示任务天数,可通过下列表格数据实现,具体操作同上:

只显示任务天数的表格
得到的甘特图

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