2018-11-15提升效率必经之路-快捷键

《E战到底特训营》打卡学习第二天,今天的主题《提升效率必经之路-快捷键》,很多人工作了几年,甚至是十几年,都不知道有些操作是可以用快捷键来提升我们的工作效率,避免每天无谓的加班加点,今天就让我们来学习这些快捷键吧!

1、所有快捷键   快捷键总共有82个,而我们常用键有32个(如下图所示,有底色的为必掌握的);

2、常用快捷键


Ctrl+A全选,当一个表格数据较多的时候,按一下这个快捷键就可以了,再按一下就可以全选整个表,当数据不连续的时候,我们是不能把整个表格的数据给全选的。

Ctrl+C复制

Ctrl+D向下填充 选中需要填充的区域,按Ctrl+D。这里不仅仅是对文本生效,公式也可以;

Ctrl+E快递填充  注意Office2013以上版本才有;

Ctrl+F快递查找,调取所需的内容;

Ctrl+G定位 相当于我们的导航系统

Ctrl+H替换

Ctrl+I斜体

Ctrl+J输入换行符

Ctrl+K插入/编辑链接link

Ctrl+L生成超级表

Ctrl+N新建

Ctrl+O打开

Ctrl+P打印  实现快速打印

Ctrl+R向右填充

Ctrl+S保存,这个在我们工作中要常按;

Ctrl+T超级表

Ctrl+U添加下划线

Ctrl+V粘贴

Ctrl+W关闭当前工作表

Ctrl+X剪切

Ctrl+Y重复

Ctrl+Z撤销

Ctrl+1快递打开单位格格式对话框

Ctrl+2粗体

Ctrl+3斜体

Ctrl+4下划线

Ctrl+5应用或取消删除线

Ctrl+9隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+0隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏行

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+Entef输入数组公式

Ctrl+Esc相当于Windows

Ctrl+“+”插入单元格

Ctrl+“-”删除单元格

Ctrl+Enter单位格区域填充

Ctrl+Page Up 向下翻页

Ctrl+Page Down向下翻页

Alt+Tab 切换窗口

Alt+Enter在单元格内强制换行

Alt+;选定可见单元格

Alt+=自动求和

Win+D显示桌面/恢复原窗口

Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)

Win+Tab快速切换界面

F2编辑当前单位格,光标放在最后

F3插入定义名称

F4绝对引用切换,重复最后一次操作

F5定位=Ctrl+G

F7拼写检查

F8逐句调试(VBA中)

F9公式分解

ESC编辑中反悔

Print  Screen SysRq 将屏幕图像复制到剪贴板中

F12打开另存为

3、快速访问工具栏


4、自定义功能区

开发工具这个功能系统默认是没有勾选的,可以把它添加上,还可以新建选项卡,把日常中的所需的工具导入到这里。


5、格式刷的应用

可以复制表格格式;

6、剪贴板的应用

将多个工作表的内容粘贴汇总到一起

7、录制宏

某些操作

8、加载插件

方方格子、易用宝、美化 大师(PPT中也可以用)

9、资料区

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