职场沟通三原则

职场沟通是许多新入职场的人,以及职场老鸟的痛点。怎么有效地组织一次会议,怎么说服同组的人接受自己的方案,怎么向老板做有效汇报?

最近在学脱不花的《沟通训练营》,有一些很有帮助的观点,分享出来。

职场上任何一次沟通,都会遵循三个原则,分别是开放性、目标感和建设性。

开放性 - 怎样创造共识?

沟通是为了交换信息,然而每个人都会有视差。

乔哈里窗

因此,任何一次沟通都需要扩大共识,消除盲区;而不是保持封闭性。

具体的实践上需要:

1、多说我,或者我们;而不用对立的语言,比如你、你们;
2、新调入一个项目组,新进行沟通,我知道这些,还有哪些我需要知道的信息
3、每说一段话,问问别人的意见;每完成一层表达,cue出别人的意见

建设性 - 怎样导向行动?

建设性,就是把沟通导向行动。所有的沟通都需要落实为行动 ,哪怕是最小化行动。

方法一:总结为一个句式
“来,我们抓抓落实”

方法二:请对方给自己提一个需求
哪怕对方提的需求很小、很空泛,当你提完需求之后,你一定要信守承诺,去落实这个需求。

目标感 - 怎样达成目标?

任何一次沟通,其实都是为了最终能落实到行动,从而完成目标。

把目标实现的能力,基于目标实现方案
目标感 = 方案力
每当我提出一个目标,就需要提供一个方案
我的目标 转化成 我们的方案

复杂的沟通很难立刻有方案。需要把时间拉长,展望六个月后,我们的关系是什么样的?这样可以帮助我们做方案。

比如最近,我们和几家合作方进行沟通,分别一起制定了3个月的目标,和6个月的目标。同时,也把需要落实的工作列出来,通过这个方式来对我们的沟通结果进行管理。

牢记并实践开放性、建设性、目标感,就可以通过沟通,创造共识、导向行动、实现目标。

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