供应商管理解决方案实战指南：打造高效供应链

在现代商业环境中，供应商管理是企业成功运营的关键因素之一。随着全球化和供应链的复杂性不断增加，供应商管理面临着许多挑战，如供应商选择、供应商绩效评估和供应链风险管理等。为了解决这些挑战，企业需要采取一系列的解决方案，以提高供应链的效率和可靠性。

一、什么叫SRM管理应用

SRM管理系统是指供应商关系管理（Supplier Relationship Management）的软件系统,是一种基于信息技术的管理系统，旨在通过全面协调、计划、控制供应链的各个环节，实现企业供应链效率的提高、成本的降低以及品质的提升。

二、行业难点及解决方案

难点1：供应商准入不规范，各项资料管理混乱。

使用百数SRM应用来收集和分析供应商信息，帮助采购方快速了解供应商能力。

难点2：采购需求分散，采购进度缓慢且不透明。

使用百数SRM应用来管理跟进采购流程，并提供可视化的采购进程，加快采购进度。

难点3：招投标流程冗长，人力发布消息，效率低。

使用百数SRM应用来发布招投标信息，采供双方按需进行招标/投标。

难点4：采供双方信息不透明，数据易错，对账效率低。

使用百数SRM应用来记录分析数据，财务部门通过报表直接查看分析数据，降低错误率的同时提高效率。

难点5：领料管理不规范，易造成领料浪费。

使用百数SRM平台来管理生产部门包括库存、材料采购、生产进度等相关数据，提高多方协同效率。

三、与传统行业的对比

四、SRM管理应用包含的内容

五、供应商管理需求分析

六、百数SRM

百数低代码是一款一站式企业协同平台，深耕办公领域10年，为企业信息化发展提供系统化、流程化、智能化的解决方案。

SRM供应商管理系统是提供数字化采购，应用助力企业打破采供双方协作壁垒协作平台，连接企业人、财、物实现企业间完美交付；实现全场景、全流程、全周期的供应链闭环管理。实现供应商全生命周期管理：供应商注册工商信息可实时同步、准入、绩效考核、评级、淘汰查找合适供应商；实现采购全流程管理：采购需求、采购寻源（招投标、询报价）、合同（合同库、合同模板、合同管理）、订单、发货、质检、入库、财务协同（附加对账单、发票入账，付款单）；应用还包括对外协生产业务在线派发给供应商，项目进度实时同步、物料信息、通知公告等方面的管理。

1、百数SRM架构图

2、百数SRM功能解析——供应商管理

供应商可注册、提交、修改自己的基本信息及工商信息，上传资质档案、管理产品及样品信息；企业对供应商是否成为合格供应商或淘汰供应商进行准入流程的审批。

3、百数SRM功能解析——采购需求管理

一般用于收集、管理企业内部的采购需求及监控各采购需求的处理进度，当采购申请审批完成，需求信息会自动到采购需求池。

4、百数SRM功能解析——询报价管理

供应商获取需求之后，在系统内容进行报价，报表自动生成了比价数据，企业可参考比价数据对供应商进行选择。

5、百数SRM功能解析——招投标管理

百数SRM能够帮助企业进行招投标业务。需要招标的企业在应用内上传需求，投标企业可直接在应用内报名。在百数SRM应用内，即可完成一整套流程，清晰易懂。

6、百数SRM功能解析——合同管理

百数SRM应用支持线上完成合同审批、修改、确认、打印，规范化管理合同签订流程，企业还可上传多个合同模板，应用于不同合同管理场景中。

7、百数SRM功能解析——订单协同管理

企业结合采购需求进度，生成采购订单，完成内部审批，供应商确认采购订单，双方完成合同上传。

8、百数SRM功能解析——发货协同管理

供应商核对未发货订单数量，及时完成订单发货，供应商汇总发货明细，打印发货单，供应商发货后，推送提醒至采购方，货物已发货。

9、百数SRM功能解析——质量协同管理

采购方接收到货物后，通过快捷扫描发货单号的二维码或手动录入质检数据，对于订单中质检不合格的货物，采购方进行退货处理，并将退货信息同步给供应商，供应商可参考 8D 改善报告的数据结果进行整改，提高企业综合能力。

10、百数SRM应用——库存管理

通过扫码/手动录入对接收的货物进行入库，在对应表单完成填报入库、出库、调拨信息，实时更新库存数量，完成库存盘点。

11、百数SRM应用——财务协同管理

供应商查询具体时间段内的未对账订单，汇总订单信息，发起对账流程，双方审批后，完成对账，供应商上传订单发票，经由采购方财务进行审核，审核通过后即可进行订单付款，企业在报表中统一查看所有供应商的对账数据，对应供应商只能查看自己的对账看板。

12、百数SRM应用——外协管理

外协供应商汇总领料明细，发起领料流程，企业审核通过后将物料发货给供应商，外协供应商定期提交生产报工情况，与企业进行信息互通，通过报表的数据汇总，企业和外协供应商可以在分析报表中监控外协订单的完成情况。

13、百数SRM应用——绩效管理

企业可根据交货及时率、品质合格率、回复及时率制定绩效模板，通过视图计算各供应商的考核分数，对供应商进行评级、整改优化。

14、百数SRM应用——通知公告

企业对供应商发布公告通知，提醒供应商及时阅读和处理，通过分析报表汇总、查看各供应商的公告通知阅读情况。

15、百数SRM应用——物料管理

外协供应商汇总领料明细，发起领料流程，企业审核通过后将物料发货给供应商，外协供应商定期提交生产报工情况，与企业进行信息互通，通过报表的数据汇总，企业和外协供应商可以在分析报表中监控外协订单的完成情况。

16、百数SRM应用页面展示——手机端页面

七、百数SRM经典案例——昌宜同方（武汉）新型建材科技

1、企业简介

昌宜同方（武汉）新型建材科技是一家集铝合金模板体系设计、生产制造、销售、租赁、施工服务为一体的铝合金模板租赁合作运营服务商。

公司在华中区域设有湖北、湖南、河南与江西4个办事处，18个物资仓储基地，仓储总面积达到40万平米，具备年租赁及服务1500栋楼的能力，是华中区域专业的铝模租赁服务商。

2、特色功能——可视化图表

提供可视化图表展示，及时获得已提交项目的审核情况，有助于业务员实时跟进项目。

3、特色功能——数据联动

通过数据联动自动整合正在进行的项目费用相关细则，借助类型丰富的可视化图表并通过动态大屏展示实时观察费用到账情况，及时通过数据反馈及时发现问题并解决问题。

八、除此之外，百数还能搭建的系统有：

九、总结

供应商管理是企业成功运营的关键因素之一。通过建立供应商选择、供应商绩效评估、供应链风险管理等解决方案，企业可以有效管理供应商，提高供应链的效率和可靠性。实施供应商管理解决方案需要建立供应商管理团队、使用供应商管理软件，并为供应商提供培训。通过这些措施，企业可以建立良好的供应商合作伙伴关系，实现共同发展。