离职人员冒充在职人员和业务单位联络的处理方法

今天，有HR朋友求助：离职人员冒充在职人员和业务单位联络，请问怎么处理啊？

我的答复：

一、这个问题，需要看离职人员冒充的具体方式方法，看是否构成表见代理。

二、公司的处理方法建议如下：

1、公司一定要在员工离职时妥善做好工作交接，收回所有的工作资料，包括工作证、名片、空白合同书、介绍信及商业惯例（如以往与客户之间的来往信函、合同文本）等等，方能结算、办理离职手续。

2、公司函告重要客户，内容包括某某员工自某年某月某日已离职，其一切行为与公司无关，等等......

3、公司函告该离职员工，告知：离职员工无权代表公司.....，如....公司将依法追究法律责任....

三、有关表见代理的法律依据如下：

表见代理指的是行为人虽然没有代理权，但由于本人的行为，造成了足以使善意第三人相信其有代理权的表象，而与善意第三人进行的由本人承担法律后果的代理行为。表见代理实质上是无权代理。表见代理需要表见事由，表见事由包括：工作证、空白合同书、介绍信及商业惯例（如以往两个企业的来往信函、合同）等等。员工离职后无权代表公司，但是如果员工手里有公司的空白合同书，客户有理由相信他可以代表公司，并与其签订合同，合同是依法有效的。表见代理虽然属无权代理，但是，只要存在相对人有理由相信行为人有代理权的事实，即表见代理成立。

中华人民共和国合同法第四十八条　行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认。被代理人未作表示的，视为拒绝追认。合同被追认之前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。

第四十九条　行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。