聚焦答案 解决问题

道格拉斯是一位经理,他有一个员工叫朱安,他们在一家医药公司的行政部门工作。朱安最近才担任一个9人团队的办公室经理,道格拉斯是朱安的上级主管。他们在开会理顺朱安最近向道格拉斯汇报的遇到的一些问题。

道格拉斯:“朱安你好,很高兴你找我开这次会。在我们开始之前,你能讲一下你的部门最近的情况吗?你在这个新职位上多久啦?”

朱安:“大概6个月了。但我也是最近才摸清楚做事的门路。”

 道格拉斯:“很好,这很正常,人都需要时间去适应。好了,你说要找我谈论一些事情,我们讨论什么话题会让这次会议对你和你的团队有用?”

朱安:“我想你清楚,不仅我是新担任办公室经理的职务,这个职务本身也是公司最近才设立的,所以这对我在管理的团队来说也是新的。”

道格拉斯:“是的,我们都很清楚。而且,就我所了解的信息,你做得很好。”

 朱安:“谢谢。但是还是有一些问题让我感到困惑,其实是两个大问题。这也是为什么我来找你开这次会。”

 道格拉斯:“很好,让我们解决这些问题吧。你想从哪个开始?如果你能在讲问题之前补充一些背景会很有帮助,这样我更能理解你的问题。”

朱安:“其实问题不复杂,你知道的。这个问题包括相互联系的两部分。我新担任这个职务,我想知道我的团队是如何看待我的贡献的,除了我在做的事情,我还能额外做什么。另一方面,团队的组织架构很……不太好形容,也不算是混乱……但是,几乎没有组织架构。他们都很努力,工作得不错,但是没有大家认同的清晰的任务和职责的分工。几乎没有什么管理控制,有人工作表现不好时也没有反馈。因为我是新来的,我有点儿不太敢直接接手各种新的事情,怕他们不习惯。他们可能会觉得我是针对他们个人的,或者我怕那样做会让我处境困难。”

道格拉斯:“嗯,我觉得你已经给你的团队把脉了。你提到了几点你想要改进的地方。团队很努力工作,这是个很好的开始。你觉得自己作为‘新人’不应该盲目去抓很多事情,这体现了你作为管理者的基本素质,这也是个很好的开始。现在,让我们看一下你提到的几点:你自己的贡献,落实一些反馈机制,开始设定一些大家都认可的任务职责分工。什么是可以迈出的一小步?

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 本书的可实践性比较强,但可能是东西方文化差异,读这本书让我觉得有些烦躁,因为书本讲诉过于繁琐。可能通过听相关人员的拆解会更加高效易懂,然后再在书本中寻找自己想要的理论知识,并在日常管理中实践。

 

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